Jak skompresować obraz, aby zmniejszyć rozmiar zdjęć

Czy kiedykolwiek próbowałeś wysłać plik PowerPointa i napotkałeś na obrzydliwy błąd „plik za duży”? Też tak miałem. Niezależnie od tego, czy chodzi o projekt szkolny, prezentację dla klienta, czy aktualizację zespołu, zbyt duże prezentacje potrafią być prawdziwą udręką. Pamiętam, jak kiedyś próbowałem wysłać mailem prezentację do zadania grupowego, tylko po to, by zorientować się, że ma ponad 100 MB, i to dzięki wszystkim obrazom w wysokiej rozdzielczości, które z dumą wstawiliśmy. Lekcja: kompresja obrazów w programie PowerPoint jest nie tylko pomocna, ale wręcz niezbędna.

O tym właśnie powie ten poradnik: jak kompresuj obrazy w programie PowerPointNiezależnie od tego, czy przygotowujesz się do prezentacji dla klienta, przesyłasz pracę online, udostępniasz slajdy na urządzeniu mobilnym czy współpracujesz z członkami zespołu, na tej stronie znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz.

LISTA PRZEWODNIKÓW

Część 1: Jak kompresować obrazy w programie PowerPoint

Część 2: Najlepsza alternatywa dla kompresora obrazów PowerPoint

Część 3: Która metoda jest lepsza

Część 4: Wskazówki, jak zachować lekkość prezentacji PowerPoint

Część 5: Często zadawane pytania

Część 1: Jak kompresować obrazy w programie PowerPoint

Microsoft PowerPoint ma wbudowaną funkcję zmniejszania rozmiaru pliku. To jak ukryty klejnot, o którym nie wszyscy wiedzą, ale może zdziałać cuda.

Oto jak to zrobić:

Najpierw otwórz program PowerPoint. Następnie przejdź do Wstawić zakładkę u góry (zobaczysz ją na wstążce). Kliknij Kino aby zaimportować obraz, którego rozmiar chcesz zmniejszyć ze swojego urządzenia lub zdjęcia online.

Notatka: Jeśli chcesz zarządzać obrazami w prezentacji PowerPoint, po prostu kliknij dowolny obraz na slajdzie. Zobaczysz Format obrazu karta pojawia się na wstążce.

W grupie Dostosuj kliknij Kompresuj zdjęcia.

Następnie musisz wybrać swoje opcje:

Odznacz opcję Zastosuj tylko do tego obrazu, jeśli chcesz skompresować wszystkie obrazy w prezentacji.

Ponadto możesz wybrać opcję Usuń przycięte obszary zdjęć, aby usunąć nieużywane dane.

Możesz wybrać rozdzielczość obrazu:

• E-mail (96 ppi): Doskonały do udostępniania za pośrednictwem poczty e-mail.

• Sieć (150 ppi): Idealna do przeglądania online.

• Druk (220 ppi): Dobra rozdzielczość do materiałów drukowanych.

• HD (330 ppi): Najlepsza rozdzielczość dla obrazów o wysokiej jakości.

Poza tym możesz zauważyć, że istnieje jedna opcja Usuń przycięte obszary zdjęćPodczas kadrowania obrazu w programie PowerPoint oprogramowanie nie usuwa wyciętych fragmentów. Zamiast tego po prostu je ukrywa. Oznacza to, że cały oryginalny obraz (nawet niewidoczne części) jest nadal przechowywany w pliku prezentacji. Dlatego czasami prezentacja PPT jest znacznie większa, niż się spodziewasz, mimo że wycięto obrazy.

Jeśli włączysz Usuń przycięte obszary zdjęćPowerPoint trwale usuwa te ukryte części i zachowuje tylko to, co widoczne. W rezultacie plik prezentacji PowerPoint będzie cieńszy niż wcześniej. Podobnie, PowerPoint oferuje również funkcję zmiany rozmiaru wideo, która pozwala… przycinanie wideo w programie PowerPoint łatwo.

To wszystko! Twoje obrazy są teraz skompresowane, a rozmiar pliku powinien być zauważalnie mniejszy. Teraz, gdy będziesz wysyłać prezentacje PowerPoint innym osobom, całkowity rozmiar pliku będzie mniejszy niż wcześniej.

Jeśli chcesz zachować te skompresowane obrazy tylko na swoim urządzeniu, a nie w prezentacjach PowerPoint, musisz wybrać obraz i kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby go wybrać Zapisz jako obraz. Zapisz wszystkie zdjęcia po kolei.

Wskazówka: Jeśli pracujesz nad projektem grupowym, upewnij się, że wszyscy skompresują swoje obrazy przed dodaniem ich do wspólnego zestawu. To oszczędza czas i pozwala uniknąć paniki w ostatniej chwili.

Część 2: Najlepsza alternatywa dla kompresora obrazów PowerPoint

Chociaż narzędzie PowerPointa działa dobrze, czasami potrzebujesz nieco większej kontroli lub musisz pracować z wieloma obrazami przed wstawieniem ich do slajdów. Właśnie wtedy Kompresor obrazu ArkThinker online wchodzi.

To darmowe narzędzie online, które kompresuje obrazy (JPEG, PNG i inne) przy zachowaniu wysokiej jakości. Nie musisz niczego instalować – wystarczy przeciągnąć, upuścić i pobrać.

Kluczowe cechy

•Kompresja wsadowa: Prześlij wiele obrazów jednocześnie.

•Opcje jakości niestandardowej: Zachowaj równowagę między rozmiarem pliku a jego przejrzystością.

•Szybko i bezpłatnie: Rejestracja nie jest wymagana.

•Obsługuje wiele formatów: Działa z popularnymi typami obrazów.

Jakie są kroki korzystania z niego:

Następnie musisz wybrać swoje opcje:

Kompresor obrazu ArkThinker online. Bez pobierania, bez zamieszania, a aplikacja działa bezpośrednio w sieci.

Kliknij Dodaj pliki do startu lub, jeśli masz ochotę, po prostu przeciągnij i upuść pliki JPG lub PNG w polu przesyłania.

Możesz dodać do 40 obrazów naraz, pod warunkiem, że każdy z nich ma mniej niż 5 MB. Bardzo wygodne przy zadaniach wsadowych!

Nie musisz klikać niczego więcej, a kompresja rozpocznie się automatycznie.

Gdy już to zrobisz, masz następujące opcje:

• Pobierz każdy obraz pojedynczo

• Lub uderz Ściągnij wszystko aby zebrać wszystko w schludnym pliku ZIP

Wskazówka: Polecam kompresję dużych partii obrazów przed dodaniem ich do programu PowerPoint. Dzięki temu prezentacja będzie mała od samego początku.

Część 3: Która metoda jest lepsza

Przetestowałem obie metody na tej samej prezentacji z 10 zdjęciami produktów w wysokiej rozdzielczości (każde około 5 MB, w formacie PNG). Oto jak wypadły:

Z mojego testu wynika, że ArkThinker Image Compressor Online oszczędzał więcej miejsca i działał szybciej, ponieważ mogłem przetwarzać wszystkie obrazy jednocześnie. Ale jeśli już korzystasz z programu PowerPoint, wbudowane narzędzie to wygodne rozwiązanie jednym kliknięciem.

Część 4: Wskazówki, jak zachować lekkość prezentacji PowerPoint

Oprócz kompresji, oto kilka sztuczek, które poznałem, aby zapobiec przeciążeniu rozmiaru pliku:

Używaj właściwych formatów obrazów

• Format JPEG jest najlepszy dla zdjęć — charakteryzuje się niewielkim rozmiarem i przyzwoitą jakością.

• PNG świetnie nadaje się do logotypów i obrazów wymagających przezroczystości, ale należy unikać jego częstego stosowania, ponieważ zazwyczaj jest większy.

• Pomiń formaty takie jak BMP czy TIFF – niepotrzebnie zwiększają one rozmiar pliku. Jeśli chcesz skompresować BMP, możesz… konwertuj BMP do JPG najpierw wykonaj kompresję obrazu.

Zmień rozmiar przed przesłaniem

Jeśli Twój obraz ma rozmiar 4000 × 3000 pikseli, ale wyświetlasz go tylko w małym polu, najpierw zmień jego rozmiar w edytorze obrazów. Nie musisz przechowywać dodatkowych pikseli, których i tak nigdy nie zobaczysz.

Unikaj kopiowania i wklejania z Internetu

Gdy kopiujesz obrazy bezpośrednio z przeglądarki, czasami zawierają one ukryte formatowanie, które zaśmieca prezentację. Zawsze zapisuj plik na komputerze i wklejaj go zamiast tego.

Trzymaj się standardowych czcionek i elementów

Użycie wielu niestandardowych czcionek, kształtów i osadzonych obiektów może zwiększyć objętość dokumentu.

Nie przeciążaj animacji

Wymyślne animacje i przejścia nie wnoszą wiele wartości, ale mogą zwiększyć rozmiar pliku.
Postaw na prostotę, a Twoi odbiorcy będą Ci wdzięczni.

Wskazówka: Przed udostępnieniem sprawdź ostateczny rozmiar pliku. Pliki o rozmiarze poniżej 20 MB są zazwyczaj bezpieczne do wysłania e-mailem; większe pliki mogą powodować błędy lub odrzucenia.

Część 5: Często zadawane pytania

Wniosek