Word 壓縮圖片：縮小 Word 檔案大小的實用技巧
如果你曾經嘗試發送包含大量高清照片的Word文檔，你可能深有體會：文件打開需要很長時間，或者更糟的是，你的郵件會因為附件過大而被退回。我就遇到過這種情況——點擊發送後，卻收到可怕的「檔案大小超出限制」訊息。
就在那時我意識到學習如何 Word中圖片壓縮 這不只是個好技巧，更是真正的救星。無論你是提交作業的學生、準備報告的專業人士，還是在 Word 文件中分享家庭照片的普通用戶，了解如何在 Word 中縮小所有圖片尺寸都能節省時間、壓力和存儲空間。
- 指南清單
- 第 1 部分：為什麼我們需要縮小 Word 檔案大小
- 第 2 部分：如何在 Word 中壓縮圖片
- 第 3 部分：最佳 Word 圖像壓縮器替代方案
- 第 4 部分：哪種方法更好
- 第五部分：保持言語簡潔的技巧
- 第 6 部分：常見問題解答
第 1 部分：為什麼我們需要縮小 Word 檔案大小
以下是人們尋求 Word 文件優化的一些最常見原因：
• 文檔效能緩慢： 大型且包含大量圖片的 Word 文件可能會卡頓甚至崩潰。在截止日期前，沒有人喜歡等待文件載入。
• 電子郵件附件限制： 許多電子郵件提供者將附件大小限制在 25MB 左右。一些未壓縮的圖片很快就會超出這個限制。因此，為了成功發送 Word 附件文件，您需要 壓縮影像 首先。
• 雲端儲存優化： Google Drive 或 OneDrive 等服務的免費儲存空間有限。較小的文件有助於節省空間。
• 協作效率： 當您與同學、同事或客戶分享文件時，更快的上傳/下載時間會讓每個人的生活更輕鬆。
簡而言之，在 Word 中壓縮照片是為了讓事情變得順暢和簡單。
第 2 部分：如何在 Word 中壓縮圖片
Microsoft Word 內建了一項功能，可在不損失太多品質的情況下壓縮圖片。我通常的做法如下：
開啟Word文檔
首先開啟包含要壓縮圖片的Word檔案。或者，點擊空白Word文件，然後點擊頂部的“插入”選項卡，選擇“插入”，從裝置或線上圖片中載入要壓縮的圖片。
選擇影像
點選文件中的任意影像。這將啟動Word頂部的「圖片格式」標籤。
提示： 您只需選擇一張圖片即可存取壓縮設定 - 即使您想壓縮所有圖片。
選擇圖像後，請查看頂部功能區並點擊 圖片格式 （有時稱為 格式 取決於您的 Word 版本）。
點擊壓縮圖片
在裡面 調整 圖片格式選項卡組中，按一下 壓縮圖片.
將會彈出一個帶有多個選項的對話框。
您將在對話方塊中看到以下內容：
• 僅適用於此圖片：
未選取：壓縮文件中的所有圖片。
選取：僅壓縮選定的影像。
• 刪除圖片的裁切區域：
勾選：移除已裁剪圖片的隱藏部分。這樣可以節省空間。
• 解析度選項：根據您計劃如何使用文件來選擇解析度：
電子郵件（96 ppi）－最小的檔案大小，適合分享。
網路（150 ppi）－品質和尺寸均衡。
列印（220 ppi）－高品質列印。
HD（330 ppi）— 最佳質量，最大檔案大小。
提示： 對於學校專案或電子郵件共享，電子郵件或 Web 解析度通常就足夠了。
儲存您的文檔
選擇設定後，點選「確定」。 Word 將根據你的選擇壓縮圖片。
儲存檔案以鎖定變更。您會發現檔案大小現在更小，更易於處理。
儲存壓縮影像
如果您想將Word檔案中所有壓縮影像儲存到計算機，只需右鍵單擊影像，然後選擇「另存為圖片」。然後，它將被保存到您的本機目標資料夾中。
根據我的經驗，這種方法對於一次性文件非常有效，尤其是在準備壓縮Word圖像以發送郵件時。但它也有一些限制：你無法批量處理大量圖像，而且壓縮效果不如專用工具那麼強。
第 3 部分：最佳 Word 圖像壓縮器替代方案
當 Word 的內建功能無法滿足需求時，我經常會切換到線上工具，例如 ArkThinker 線上影像壓縮器.
什麼是 ArkThinker 線上影像壓縮器？
這是一款基於網頁的工具，旨在縮小影像尺寸的同時保持影像清晰銳利。與 Word 的預設壓縮方式不同，ArkThinker 提供了更強大的控制功能，並且能夠同時處理多張圖片。
主要特徵
• 免費使用，無需安裝軟體。
• 支援多種格式（JPEG、PNG、GIF 等）。
• 一次大量壓縮多張照片。
• 大幅縮小尺寸的同時保持影像品質。
• 直接在您的瀏覽器（Windows、Mac 甚至行動裝置）中運作。
在線使用 ArkThinker 影像壓縮器的步驟：
在瀏覽器中存取 ArkThinker
無論您是躺在筆記型電腦前，還是在瀏覽手機，只需打開瀏覽器，前往 ArkThinker 線上影像壓縮器。無需安裝，無需麻煩，所有內容都在網上，隨時可用。
上傳您的圖片
點選 新增檔案到啟動 按鈕，或者如果您想炫耀您的拖放技能，請繼續將您的 JPG 或 PNG 檔案直接放入上傳框中。
您一次最多可以上傳 40 張圖片，每張圖片大小不得超過 5MB。非常適合需要縮小整批圖片時使用！
壓縮並下載您的映像
無需額外點擊，這款免費線上工具即可自動完成。圖片壓縮完成後，您可以透過兩種方式取得：
• 單獨下載每個
• 或點擊 全部下載 把它們全部打包成一個整潔的 ZIP 文件
在我的測試中，一張 5MB 的照片被壓縮到 1MB 以下，而且畫質沒有明顯下降。如果你想快速縮小 Word 檔案大小，這絕對是一大優勢。
第 4 部分：哪種方法更好
以下是根據我個人測試進行的快速比較：
對我來說，如果我趕時間的話，Word 就很棒，但如果我正在處理一個大專案（例如充滿圖表和照片的小組報告），ArkThinker 無疑是 Word 最好的線上圖像壓縮器。
| Word 內建的壓縮 | VS | ArkThinker 線上影像壓縮器 |
|---|---|---|
| 5.2 MB JPG | 測試影像尺寸 | 5.2 MB JPG |
| 2.8 MB | 輸出尺寸 | 0.9 MB |
| 即時（但每次只能處理一個文件） | 花費時間 | 每批約 5 秒 |
| 不 | 大量轉換 | 是的 |
| 良好，低解析度下略微模糊 | 保留品質 | 非常好，幾乎沒有可見的損失 |
| Word 中的快速修復 | 最適合 | 大型專案、多幅影像、更高壓縮率 |
第五部分：保持言語簡潔的技巧
即使進行了壓縮，一些習慣也可以幫助您避免檔案膨脹：
• 使用壓縮格式： JPEG 通常比 PNG 佔用更少的空間。如果您有 PNG 或其他類型的圖像，只需 將影像轉換為 JPG 首先。
• 避免複製貼上截圖： 相反，將它們保存為文件並插入。螢幕截圖通常帶有不必要的元資料。
• 使用連結圖像： 如果您不需要其他人編輯圖像，連結而不是嵌入可以節省大量空間。
• 隨時壓縮： 不要等到最後一刻。儘早壓縮影像，以便檔案易於管理。
第 6 部分：常見問題解答
在 Word 中壓縮照片會破壞品質嗎？
不一定。如果您選擇更高解析度的選項，您幾乎不會注意到差異。
我可以一次壓縮 Word 中的所有圖片嗎？
是的！使用 Word 中的「壓縮圖片」工具時，只需取消勾選「僅套用於此圖片」即可。
ArkThinker 影像壓縮器線上安全嗎？
是的，它在線處理文件並且不會永久存儲您的圖像。
如何壓縮 Word 圖片用於電子郵件？
在插入圖片之前，請使用 Word 的內建壓縮功能或使用 ArkThinker 壓縮圖片。
結論
大型 Word 文件可能會讓人頭痛——打開速度慢、郵件發送困難、佔用大量儲存空間。值得慶幸的是，學習如何 在 Word 中壓縮圖片 （或使用像 ArkThinker Image Compressor Online 這樣的工具）可以讓事情變得容易得多。
如果您只需要快速修復，Word 的內建選項可以幫助您輕鬆縮減 Word 文件大小。但如果您想要更強的壓縮能力、批量處理能力和更好的質量，ArkThinker 是更明智的選擇。
下次您遇到大檔案問題時，請嘗試 ArkThinker，您會想知道為什麼您沒有早點開始！
你怎麼看這個帖子？點擊評價這篇文章。
出色的
評分： 4.8 / 5（基於 477 票）
