Sådan komprimerer du et billede for at krympe dine fotos

Har du nogensinde prøvet at sende en PowerPoint-fil og få den frygtede fejl "filen er for stor"? Har du prøvet det før. Uanset om det er til et skoleprojekt, en kundepræsentation eller en teamopdatering, kan for store præsentationer være et sandt besvær. Jeg husker engang, at jeg prøvede at sende en præsentation via e-mail til en gruppeopgave, kun for at opdage, at den var over 100 MB, og takket være alle de billeder i høj opløsning, vi stolt havde indsat. Lærdom: Komprimering af billeder i PowerPoint er ikke bare nyttigt, det er essentielt.

Det er, hvad denne guide vil fortælle: hvordan man komprimere billeder i PowerPointUanset om du forbereder dig til en klientpræsentation, indsender arbejde online, deler slides på mobilen eller samarbejder med teammedlemmer, har denne side dig dækket ind.

GUIDELISTE

Del 1: Sådan komprimerer du billeder i PowerPoint

Del 2: Bedste PowerPoint-billedkomprimeringsalternativ

Del 3: Hvilken metode er bedre

Del 4: Tips til at holde din PowerPoint let

Del 5: Ofte stillede spørgsmål

Del 1: Sådan komprimerer du billeder i PowerPoint

Microsoft PowerPoint har faktisk en indbygget funktion til at reducere filstørrelsen. Det er som en skjult perle, som ikke alle kender til, men den kan gøre en kæmpe forskel.

Sådan gør du det:

Først og fremmest skal du åbne din PowerPoint. Gå derefter over til Indsæt fanen øverst (du kan se den i båndet). Klik på Billeder for at importere det billede, du vil reducere filstørrelsen fra din enhed eller et onlinebillede.

Bemærk: Hvis du vil håndtere billederne i PowerPoint-præsentationen, skal du blot klikke på et hvilket som helst billede i din slide. Du vil se Billedformat fanen pop op i båndet.

I gruppen Juster skal du klikke på Komprimer billeder.

Så skal du vælge dine muligheder:

Fjern markeringen i Anvend kun på dette billede, hvis du vil komprimere alle billeder i præsentationen.

Derudover kan du vælge Slet beskårne områder af billeder for at fjerne ubrugte data.

For billedopløsningen kan du vælge:

• E-mail (96 ppi): Fantastisk til deling via e-mail.

• Web (150 ppi): Ideel til onlinevisning.

• Print (220 ppi): Velegnet til udskrevne uddelingskopier.

• HD (330 ppi): Bedst til billeder i høj kvalitet.

Derudover bemærker du måske, at der er én mulighed for Slet beskårne områder af billederNår du beskærer et billede i PowerPoint, sletter softwaren ikke de beskårne dele. I stedet skjuler den dem bare. Det betyder, at hele det originale billede (selv de usynlige dele) stadig er gemt i din præsentationsfil. Derfor er din PowerPoint-præsentation nogle gange meget større, end du forventer, selvom du har beskåret billederne.

Hvis du aktiverer Slet beskårne områder af billeder, PowerPoint fjerner permanent disse skjulte dele og beholder kun det synlige. Som et resultat vil din PowerPoint-præsentationsfil være tyndere end før. Ligesom dette har PowerPoint også funktionen til at ændre videostørrelse, som giver dig mulighed for at beskær en video i PowerPoint let.

Det var det! Dine billeder er nu komprimeret, og din filstørrelse burde være mærkbart mindre. Når du nu sender PowerPoint-præsentationerne til andre, vil den samlede filstørrelse være mindre end før.

Hvis du kun vil beholde disse komprimerede billeder på din enhed, i stedet for PowerPoint-præsentationer, skal du markere billedet og højreklikke med musen for at vælge. Gem som billedeGem alle billederne et efter et.

Tip: Hvis du arbejder på et gruppeprojekt, skal du sørge for at alle komprimerer deres billeder, før de tilføjes til det delte sæt. Det sparer tid og undgår panik i sidste øjeblik.

Del 2: Bedste PowerPoint-billedkomprimeringsalternativ

Selvom PowerPoints værktøj fungerer fint, har man nogle gange brug for lidt mere kontrol, eller man har at gøre med flere billeder, før man indsætter dem i slides. Det er her ArkThinker Billedkompressor Online kommer ind.

Det er et gratis onlineværktøj, der komprimerer billeder (JPEG, PNG og mere), samtidig med at kvaliteten opretholdes. Du behøver ikke at installere noget, du skal bare trække, slippe og downloade.

Nøglefunktioner

•Batchkomprimering: Upload flere billeder på én gang.

• Brugerdefinerede kvalitetsmuligheder: Balancer filstørrelse og klarhed.

•Hurtigt og gratis: Ingen tilmelding nødvendig.

• Understøtter flere formater: Fungerer med almindelige billedtyper.

Hvordan er trinene i brugen:

Så skal du vælge dine muligheder:

ArkThinker Billedkompressor OnlineIngen downloads, intet besvær, og det fungerer direkte fra nettet.

Klik på Tilføj filer til Start knappen, eller hvis du har lyst, kan du bare trække og slippe dine JPG- eller PNG-filer i uploadfeltet.

Du kan tilføje op til 40 billeder ad gangen, så længe hvert enkelt er under 5 MB. Super praktisk til batchjob!

Du behøver ikke at klikke på noget andet, og komprimeringen starter automatisk.

Når det er gjort, har du muligheder:

• Download hvert billede et efter et

• Eller slå Download alle at samle alt i en pæn ZIP-fil

Tip: Jeg anbefaler at komprimere store mængder billeder her, før du tilføjer dem til PowerPoint. Det holder præsentationen lille lige fra starten.

Del 3: Hvilken metode er bedre

Jeg testede faktisk begge metoder på den samme præsentation med 10 produktfotos i høj opløsning (hver på omkring 5 MB og i PNG). Sådan klarede de sig:

Ud fra min test sparede ArkThinker Image Compressor Online mere plads og var hurtigere, da jeg kunne behandle alle billeder på én gang. Men hvis du allerede er i PowerPoint, er det indbyggede værktøj en praktisk løsning med et enkelt klik.

Del 4: Tips til at holde din PowerPoint let

Udover komprimering er her nogle tricks, jeg har lært for at forhindre overbelastning af filstørrelsen:

Brug de rigtige billedformater

• JPEG er bedst til fotos - den holder størrelsen lille med en rimelig kvalitet.

• PNG er fantastisk til logoer eller billeder, der kræver gennemsigtighed, men undgå at bruge det overalt, da det normalt er større.

• Spring formater som BMP eller TIFF over - de gør din fil unødvendigt stor. Hvis du vil komprimere BMP, kan du konverter BMP til JPG først, og derefter foretag billedkomprimeringen.

Tilpas størrelse før upload

Hvis dit billede er 4000 × 3000 pixels, men du kun viser det i en lille boks, skal du først ændre størrelsen med et billedredigeringsprogram. Du behøver ikke at gemme ekstra pixels, som du aldrig vil se.

Undgå kopiering og indsættelse fra nettet

Når du kopierer billeder direkte fra en browser, indeholder de nogle gange skjult formatering, der overfylder din præsentation. Gem altid filen på din computer, og indsæt den i stedet.

Hold dig til standardfonte og -elementer

Brug af mange brugerdefinerede skrifttyper, former eller integrerede objekter kan gøre indholdet mere fyldestgørende.

Overbelast ikke med animationer

Smarte animationer og overgange tilføjer ikke meget værdi, men kan øge filstørrelsen.
Hold det enkelt, og dit publikum vil takke dig.

Tip: Tjek din endelige filstørrelse, før du deler. Under 20 MB er normalt sikkert for e-mail; alt større kan forårsage fejl eller afvisninger.

Del 5: Ofte stillede spørgsmål

Konklusion