So komprimieren Sie ein Bild, um Ihre Fotos zu verkleinern

Haben Sie schon einmal versucht, eine PowerPoint-Datei zu versenden, und dann die gefürchtete „Datei zu groß“-Fehlermeldung erhalten? Kennen Sie das? Ob für ein Schulprojekt, einen Kunden-Pitch oder ein Team-Update – übergroße Präsentationen können eine echte Qual sein. Ich erinnere mich noch, wie ich einmal versuchte, ein Deck für eine Gruppenaufgabe per E-Mail zu versenden, nur um festzustellen, dass es über 100 MB groß war – und das dank all der hochauflösenden Bilder, die wir stolz eingefügt hatten. Lektion gelernt: Das Komprimieren von Bildern in PowerPoint ist nicht nur hilfreich, sondern unerlässlich.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Bilder in PowerPoint komprimieren. Egal, ob Sie sich auf eine Kundenpräsentation vorbereiten, Ihre Arbeit online einreichen, Folien auf dem Handy teilen oder mit Teamkollegen zusammenarbeiten, auf dieser Seite finden Sie alles.

LEITFADENLISTE

Teil 1: So komprimieren Sie Bilder in PowerPoint

Teil 2: Beste Alternative zum PowerPoint-Bildkomprimierer

Teil 3: Welche Methode ist besser

Teil 4: Tipps, um Ihr PowerPoint leicht zu halten

Teil 5: FAQs

Teil 1: So komprimieren Sie Bilder in PowerPoint

Microsoft PowerPoint verfügt tatsächlich über eine integrierte Funktion zur Reduzierung der Dateigröße. Diese Funktion ist wie ein verstecktes Juwel, das nicht jeder kennt, aber einen großen Unterschied machen kann.

So geht's:

Öffnen Sie zunächst Ihre PowerPoint-Präsentation. Gehen Sie dann zu Einfügen Registerkarte oben (Sie sehen es im Menüband). Klicken Sie auf Bilder Um das Bild zu importieren, möchten Sie die Dateigröße von Ihrem Gerät oder Online-Bild reduzieren.

Notiz: Wenn Sie die Bilder der PowerPoint bearbeiten möchten, klicken Sie einfach auf ein beliebiges Bild in Ihrer Folie. Sie sehen dann die Bildformat Registerkarte wird im Menüband angezeigt.

Klicken Sie in der Gruppe Anpassen auf Bilder komprimieren.

Dann müssen Sie Ihre Optionen auswählen:

Deaktivieren Sie „Nur auf dieses Bild anwenden“, wenn Sie alle Bilder in der Präsentation komprimieren möchten.

Außerdem können Sie „Ausgeschnittene Bildbereiche löschen“ auswählen, um nicht verwendete Daten zu entfernen.

Für die Bildauflösung können Sie wählen:

• E-Mail (96 ppi): Ideal zum Teilen per E-Mail.

• Web (150 ppi): Ideal für die Online-Anzeige.

• Drucken (220 ppi): Gut für gedruckte Handzettel.

• HD (330 ppi): Am besten für hochwertige Bilder.

Außerdem werden Sie feststellen, dass es eine Option gibt, Löschen Sie zugeschnittene BildbereicheWenn Sie ein Bild in PowerPoint zuschneiden, entfernt die Software die ausgeschnittenen Teile nicht. Sie werden lediglich ausgeblendet. Das bedeutet, dass das gesamte Originalbild (auch die unsichtbaren Teile) weiterhin in Ihrer Präsentationsdatei gespeichert ist. Deshalb ist Ihre PPT manchmal viel größer als erwartet, obwohl Sie die Bilder zugeschnitten haben.

Wenn Sie aktivieren Löschen Sie zugeschnittene Bereiche von BildernPowerPoint entfernt diese versteckten Teile dauerhaft und behält nur das Sichtbare bei. Dadurch wird Ihre PowerPoint-Präsentationsdatei schlanker als zuvor. Darüber hinaus verfügt PowerPoint auch über die Funktion zur Größenänderung von Videos, mit der Sie Zuschneiden eines Videos in PowerPoint leicht.

Das war's! Ihre Bilder sind nun komprimiert und die Dateigröße sollte deutlich kleiner sein. Wenn Sie die PowerPoint-Präsentationen nun an andere senden, ist die Gesamtdateigröße kleiner als zuvor.

Wenn Sie nur diese komprimierten Bilder auf Ihrem Gerät behalten möchten, anstatt PowerPoint-Präsentationen, müssen Sie das Bild auswählen und mit der rechten Maustaste klicken, um auszuwählen Als Bild speichern. Speichern Sie alle Bilder einzeln.

Tipp: Wenn Sie an einem Gruppenprojekt arbeiten, stellen Sie sicher, dass jeder seine Bilder komprimiert, bevor er sie zum freigegebenen Deck hinzufügt. Das spart Zeit und vermeidet Panik in letzter Minute.

Teil 2: Beste Alternative zum PowerPoint-Bildkomprimierer

Obwohl das PowerPoint-Tool gut funktioniert, möchten Sie manchmal etwas mehr Kontrolle oder Sie müssen mehrere Bilder bearbeiten, bevor Sie sie in Folien einfügen. Hier ArkThinker Bildkompressor Online kommt herein.

Es handelt sich um ein kostenloses Online-Tool, das Bilder (JPEG, PNG und mehr) komprimiert und dabei die hohe Qualität beibehält. Sie müssen nichts installieren und können die Bilder einfach per Drag & Drop verschieben und herunterladen.

Hauptmerkmale

•Stapelkomprimierung: Laden Sie mehrere Bilder gleichzeitig hoch.

• Benutzerdefinierte Qualitätsoptionen: Gleichen Sie Dateigröße und Klarheit aus.

• Schnell und kostenlos: Keine Anmeldung erforderlich.

• Unterstützt mehrere Formate: Funktioniert mit gängigen Bildtypen.

So sind die Schritte zur Verwendung:

Dann müssen Sie Ihre Optionen auswählen:

ArkThinker Bildkompressor Online. Keine Downloads, kein Aufwand und es funktioniert direkt über das Internet.

Drücke den Dateien zum Start hinzufügen oder, wenn Sie es lieber mögen, ziehen Sie Ihre JPG- oder PNG-Dateien einfach per Drag & Drop in das Upload-Feld.

Sie können bis zu 40 Bilder gleichzeitig hochladen, solange jedes kleiner als 5 MB ist. Super praktisch für Stapelverarbeitung!

Sie müssen nichts weiter anklicken und die Komprimierung beginnt automatisch.

Sobald dies erledigt ist, haben Sie folgende Optionen:

• Laden Sie jedes Bild einzeln herunter

• Oder schlagen Alles herunterladen um alles in einer übersichtlichen ZIP-Datei zu packen

Tipp: Ich empfehle hier, große Mengen an Bildern zu komprimieren, bevor Sie sie in PowerPoint einfügen. Dadurch bleibt die Präsentation von Anfang an klein.

Teil 3: Welche Methode ist besser

Ich habe beide Methoden an derselben Präsentation mit 10 hochauflösenden Produktfotos (jeweils ca. 5 MB groß und im PNG-Format) getestet. So schneiden sie ab:

Mein Test mit ArkThinker Image Compressor Online hat mehr Speicherplatz gespart und war schneller, da ich alle Bilder auf einmal verarbeiten konnte. Wenn Sie jedoch bereits in PowerPoint arbeiten, ist das integrierte Tool eine praktische Lösung mit nur einem Klick.

Teil 4: Tipps, um Ihr PowerPoint leicht zu halten

Neben der Komprimierung habe ich mir noch ein paar Tricks angeeignet, um eine Überlastung der Dateigröße zu verhindern:

Verwenden Sie geeignete Bildformate

• JPEG eignet sich am besten für Fotos – es hält die Größe klein und bietet eine anständige Qualität.

• PNG eignet sich hervorragend für Logos oder Bilder, die Transparenz benötigen. Vermeiden Sie jedoch die Verwendung überall, da es normalerweise größer ist.

• Verzichten Sie auf Formate wie BMP oder TIFF - sie machen Ihre Datei unnötig groß. Wenn Sie BMP komprimieren möchten, können Sie Konvertieren Sie BMP in JPG und führen Sie dann die Bildkomprimierung durch.

Größe vor dem Hochladen ändern

Wenn Ihr Bild 4000 × 3000 Pixel groß ist, Sie es aber nur in einem kleinen Kasten anzeigen, passen Sie die Größe zunächst mit einem Bildbearbeitungsprogramm an. Sie müssen keine zusätzlichen Pixel speichern, die Sie nie sehen werden.

Vermeiden Sie das Kopieren und Einfügen aus dem Web

Wenn Sie Bilder direkt aus einem Browser kopieren, enthalten diese manchmal versteckte Formatierungen, die Ihre Präsentation aufblähen. Speichern Sie die Datei immer auf Ihrem Computer und fügen Sie sie stattdessen ein.

Halten Sie sich an Standardschriftarten und -elemente

Die Verwendung vieler benutzerdefinierter Schriftarten, Formen oder eingebetteter Objekte kann zu mehr Masse führen.

Überladen Sie nicht mit Animationen

Ausgefallene Animationen und Übergänge bringen keinen großen Mehrwert, können aber die Dateigröße erhöhen.
Halten Sie es einfach und Ihr Publikum wird es Ihnen danken.

Tipp: Überprüfen Sie vor dem Teilen die endgültige Dateigröße. Unter 20 MB ist für E-Mails normalerweise unbedenklich. Größere Dateien können zu Fehlern oder Ablehnungen führen.

Teil 5: FAQs

Abschluss