Kuvan pakkaaminen kuvien pienentämiseksi

Oletko koskaan yrittänyt lähettää PowerPoint-tiedostoa ja saada pelätyn virheilmoituksen "tiedosto liian suuri"? Olen kokenut sen. Olipa kyseessä kouluprojekti, asiakaspuhe tai tiimin päivitys, ylisuuret esitykset voivat olla todella hankalia. Muistan kerran yrittäneeni lähettää sähköpostitse ryhmätehtävän esittelytekstiä, mutta huomasin, että se oli yli 100 Mt:n kokoinen, ja kiitos kaikille niille korkearesoluutioisille kuville, jotka olimme ylpeänä lisänneet. Opittu läksy: kuvien pakkaaminen PowerPointissa ei ole vain hyödyllistä, se on myös välttämätöntä.

Juuri tästä oppaasta selviää, miten pakkaa kuvia PowerPointissaOlitpa sitten valmistautumassa asiakasesitykseen, lähettämässä töitä verkossa, jakamassa dioja mobiililaitteella tai tekemässä yhteistyötä tiimikavereiden kanssa, tältä sivulta löydät kaiken tarvitsemasi.

OPAS LIST

Osa 1: Kuvien pakkaaminen PowerPointissa

Osa 2: Paras PowerPoint-kuvanpuristimen vaihtoehto

Osa 3: Kumpi menetelmä on parempi

Osa 4: Vinkkejä PowerPoint-tiedostojen kevyeksi pitämiseen

Osa 5: Usein kysytyt kysymykset

Osa 1: Kuvien pakkaaminen PowerPointissa

Microsoft PowerPointissa on itse asiassa sisäänrakennettu ominaisuus tiedostokoon pienentämiseen. Se on kuin piilotettu helmi, josta kaikki eivät tiedä, mutta jolla voi olla suuri merkitys.

Näin teet sen:

Avaa ensin PowerPoint-esityksesi. Siirry sitten kohtaan Lisää välilehti yläreunassa (näet sen valintanauhassa). Napsauta Kuvia tuodaksesi kuvan, jonka tiedostokokoa haluat pienentää, laitteestasi tai verkosta.

Huomautus: Jos haluat käsitellä PowerPoint-kuvia, napsauta mitä tahansa kuvaa diassasi. Näet Kuvamuoto välilehti ponnahdusikkunassa valintanauhassa.

Napsauta Säädä-ryhmässä Pakkaa kuvia.

Sitten sinun on valittava vaihtoehdot:

Poista valinta kohdasta Käytä vain tähän kuvaan, jos haluat pakata kaikki esityksen kuvat.

Lisäksi voit valita Poista kuvien rajatut alueet poistaaksesi käyttämättömät tiedot.

Kuvan resoluution osalta voit valita:

• Sähköposti (96 ppi): Erinomainen jakamiseen sähköpostitse.

• Verkko (150 ppi): Ihanteellinen verkkokatseluun.

• Tulostus (220 ppi): Sopii tulostetuille monisteille.

• HD (330 ppi): Paras korkealaatuiseen visuaaliseen kuvaan.

Lisäksi saatat huomata, että on olemassa yksi vaihtoehto Poista kuvien rajatut alueetKun rajaat kuvaa PowerPointissa, ohjelmisto ei itse asiassa poista rajattuja osia, vaan se vain piilottaa ne. Tämä tarkoittaa, että koko alkuperäinen kuva (myös näkymättömät osat) tallennetaan edelleen esitystiedostoosi. Siksi PowerPoint-esityksesi voi joskus olla paljon odotettua suurempi, vaikka oletkin leikannut kuvia pois.

Jos otat käyttöön Poista kuvien rajatut alueetPowerPoint poistaa pysyvästi piilotetut osat ja säilyttää vain näkyvät osat. Tämän seurauksena PowerPoint-esitystiedostostasi tulee aiempaa ohuempi. Näin ollen PowerPointissa on myös videon koon muuttamistoiminto, jonka avulla voit rajaa video PowerPointissa helposti.

Siinä kaikki! Kuvasi on nyt pakattu ja tiedostokokosi pitäisi olla huomattavasti pienempi. Nyt kun lähetät PowerPoint-esitykset muille, tiedostojen kokonaiskoko on pienempi kuin ennen.

Jos haluat säilyttää laitteellasi vain nämä pakatut kuvat PowerPoint-esitysten sijaan, sinun on valittava kuva ja napsautettava hiiren kakkospainikkeella valitaksesi sen. Tallenna kuvanaTallenna kaikki kuvat yksi kerrallaan.

Kärki: Jos työskentelet ryhmäprojektin parissa, varmista, että kaikki pakkaavat kuvansa ennen niiden lisäämistä jaettuun pakkaan. Se säästää aikaa ja välttää viime hetken paniikin.

Osa 2: Paras PowerPoint-kuvanpuristimen vaihtoehto

Vaikka PowerPointin työkalu toimii hyvin, joskus haluat hieman enemmän hallintaa tai käsittelet useita kuvia ennen niiden lisäämistä dioihin. Siinä kohtaa... ArkThinker-kuvanpakkaaja verkossa tulee sisään.

Se on ilmainen verkkotyökalu, joka pakkaa kuvia (JPEG, PNG ja muita) pitäen samalla laadun korkeana. Sinun ei tarvitse asentaa mitään, vaan voit vain vetää, pudottaa ja ladata.

Avainominaisuudet

• Eräpakkaus: Lataa useita kuvia kerralla.

• Mukautetut laatuvaihtoehdot: Tasapainota tiedostokoko ja selkeys.

•Nopea ja ilmainen: Ei rekisteröitymistä vaadita.

• Tukee useita formaatteja: Toimii yleisten kuvatyyppien kanssa.

Miten sen käyttö etenee?

Sitten sinun on valittava vaihtoehdot:

ArkThinker-kuvanpakkaaja verkossaEi latauksia, ei vaivaa, ja se toimii suoraan verkosta.

Klikkaa Lisää tiedostoja alkuun -painiketta tai jos haluat lisää, vedä ja pudota JPG- tai PNG-tiedostosi latauskenttään.

Voit lisätä jopa 40 kuvaa kerralla, kunhan jokainen on alle 5 Mt:n kokoinen. Erittäin kätevää erätöissä!

Mitään muuta ei tarvitse napsauttaa, ja pakkaus alkaa automaattisesti.

Kun se on valmis, sinulla on vaihtoehtoja:

• Lataa jokainen kuva yksi kerrallaan

• Tai lyödä Lataa kaikki napata kaikki siististi ZIP-tiedostoon

Kärki: Suosittelen pakkaamaan suuria kuvaeriä ennen niiden lisäämistä PowerPointiin. Se pitää esityksen pienenä heti alusta alkaen.

Osa 3: Kumpi menetelmä on parempi

Testasin itse asiassa molempia menetelmiä samassa esityksessä kymmenellä korkearesoluutioisella tuotekuvalla (kukin noin 5 Mt ja PNG). Näin ne pärjäsivät:

Testini perusteella ArkThinker Image Compressor Online säästi enemmän tilaa ja oli nopeampi, koska pystyin käsittelemään kaikki kuvat kerralla. Mutta jos olet jo PowerPointissa, sisäänrakennettu työkalu on kätevä yhden napsautuksen ratkaisu.

Osa 4: Vinkkejä PowerPoint-tiedostojen kevyeksi pitämiseen

Pakkaamisen lisäksi tässä on joitakin vinkkejä, joita olen poiminut tiedostokoon ylikuormituksen estämiseksi:

Käytä oikeita kuvamuotoja

• JPEG sopii parhaiten valokuville – se pitää koon pienenä ja laadun kohtuullisena.

• PNG sopii erinomaisesti logoille tai läpinäkyvyyttä tarvitseville kuville, mutta vältä sen käyttöä kaikkialla, koska se on yleensä suurempi.

• Ohita tiedostomuodot, kuten BMP tai TIFF – ne tekevät tiedostostasi tarpeettoman suuren. Jos haluat pakata BMP:n, voit muunna BMP JPG:ksi ensin ja tee sitten kuvan pakkaus.

Muuta kokoa ennen lataamista

Jos kuvasi on kooltaan 4000 × 3000 pikseliä, mutta näytät sen vain pienessä laatikossa, muuta sen kokoa ensin kuvankäsittelyohjelmalla. Sinun ei tarvitse tallentaa ylimääräisiä pikseleitä, joita et koskaan näe.

Vältä kopiointia ja liittämistä verkosta

Kun kopioit kuvia suoraan selaimesta, niissä voi joskus olla piilotettuja muotoiluja, jotka paisuttavat esitystäsi. Tallenna tiedosto aina tietokoneellesi ja lisää se sen sijaan.

Käytä vakiofontteja ja -elementtejä

Useiden mukautettujen fonttien, muotojen tai upotettujen objektien käyttö voi lisätä kokonaisuutta.

Älä ylikuormita animaatioilla

Hienot animaatiot ja siirtymät eivät tuo paljon lisäarvoa, mutta voivat kasvattaa tiedostokokoa.
Pidä se yksinkertaisena, niin yleisösi kiittää sinua.

Kärki: Tarkista lopullinen tiedostokoko ennen jakamista. Alle 20 Mt on yleensä turvallinen sähköpostille; suurempi koko voi aiheuttaa virheitä tai hylkäyksiä.

Osa 5: Usein kysytyt kysymykset

Johtopäätös