Hur man komprimerar bilder för e-post: Enkelt för alla

Jag vet inte hur det är med dig, men jag har varit där. Du har precis avslutat ett projekt, eller kanske har du en massa fantastiska semesterbilder som du längtar efter att dela med din familj. Du spenderar en evighet med att välja ut de perfekta, och du är redo att trycka på Skicka på det där mejlet. Du bifogar filerna, och sedan... dyker ett litet rött meddelande upp. Filstorleken är för stor. Usch. Det är så frustrerande!

Den goda nyheten är att det finns en enkel lösning. I den här guiden delar jag med mig av mina personliga knep om hur man... komprimera foton för e-post på tre gratis sätt, så att du kan få dina bilder dit de behöver, problemfritt.

GUIDELISTA

Del 1: Varför komprimera bilder för e-post

Del 2: Hur man komprimerar foton för e-post

Del 3: Vanliga frågor

Del 1: Varför komprimera bilder för e-post

Att skicka en stor, okomprimerad bild kan orsaka många problem.

För det första finns det en risk att ditt e-postmeddelande helt enkelt inte skickas.

För det andra, även om det går igenom, kan det ta en evighet att ladda upp det från din sida och ännu längre tid för din vän eller familjemedlem att ladda ner det. Om de har en långsam internetanslutning kan det kännas som en livstid!

Dessutom kan de stora filerna snabbt fylla mottagarens inkorg. Att veta hur man komprimerar bilder för e-post handlar inte bara om bekvämlighet för dig; det handlar om att vara en god digital medborgare.

Här är en titt på de typiska storleksgränserna för bilagor för några av de mest använda e-postplattformarna för att hjälpa dig att förstå vad vi har att göra med. Som du kan se ger de dig inte massor av svängrum.

Dricks: Den totala storleken på ditt e-postmeddelande, inklusive text och alla bilagor, räknas mot gränsen. Så om du skickar ett foto på 24 MB med mycket text kan det få konsekvenser och bli avvisat.

Del 2: Hur man komprimerar foton för e-post

Nu till det roliga: lösningarna! Det finns flera sätt att ta itu med detta, och jag har personligen provat dem alla. Här är mina favoriter för att ändra storlek på foton för e-post.

ArkThinker Bildkompressor Online

När det gäller en snabb och enkel lösning är ett onlineverktyg rätt väg att gå. Mitt val är ArkThinker Bildkompressor OnlineJag upptäckte det första gången när jag försökte skicka en grupp foton från en skolutflykt till mina klasskamrater. Jag ville inte ladda ner någon programvara, och det här verktyget var en livräddare. Det är superenkelt och fungerar direkt i din webbläsare.

Funktioner jag älskar med ArkThinker:

• Helt gratis: Ingen kostnad för dig, någonsin.

• Ingen nedladdning av programvara: Det fungerar direkt i din webbläsare.

• Enkel att navigera: Layouten är tydlig och användarvänlig.

• Masskomprimering: Gör att du kan ladda upp och krympa flera foton samtidigt, vilket sparar mycket tid.

• Ingen vattenstämpel: De komprimerade bilderna är rena och redo att användas.

Här är stegen för att använda denna gratis bildkomprimator för att minska fotostorleken för e-post:

När det är klart, klicka på Ladda ner allt för att spara de komprimerade bilderna på din dator.

Den här metoden är särskilt användbar när du vill komprimera fotografier för e-post utan att ladda ner ytterligare programvara, och den är också snabb.

Ta bort EXIF-data

Det här kanske låter lite tekniskt, men tro mig, det är ett snabbt och viktigt steg. Varje gång du tar ett foto med en smartphone eller digitalkamera lägger enheten till en uppsättning dold information i filen, så kallad EXIF-data. Detta inkluderar detaljer som kameramodell, datum och tid, och till och med GPS-positionen där fotot togs.

Även om den här informationen kan vara användbar ökar den också filstorleken. Om du inte vill att folk ska veta exakt var du tog ett foto är det dessutom en bra idé att radera det. Du kan ofta göra detta enkelt på din dator.

Så här tar du bort EXIF-data för att minska bildstorleken:

På Windows:

Högerklicka på fotot, gå till Egenskaper, Klicka på Detaljer fliken och klicka sedan på Ta bort egenskaper och personlig informationDu har möjlighet att antingen skapa en duplikat eller ta bort informationen från originalfilen.

På Mac:

I Finder, välj bilden och tryck på Cmd + I att öppna Få information fönstret. Du kommer att se EXIF data, och du kan vanligtvis ta bort platsdata med ett enkelt klick. För annan data kan du behöva en tredjepartsapp.

Dricks: Jag har alltid för vana att ta bort EXIF-data från foton innan jag delar dem online. Det är ett enkelt steg som hjälper till att hålla din personliga information privat, och det lär dig också hur du... komprimera en bild för e-post samtidigt.

Använd en zip-fil

Detta är ett annat bra knep, särskilt om du har flera filer som du vill skicka tillsammans. Att zippa filer komprimerar inte bilderna själva lika mycket som andra metoder, men det är idealiskt för att konsolidera en hel mapp till en enda fil. När du skickar den behöver mottagaren bara packa upp den för att komma åt alla bilder.

Så här skapar du en zip-fil för att komprimera bilder:

På Windows:

Lägg alla foton du vill skicka i en enda mapp. Högerklicka på mappen, håll muspekaren över Skicka tilloch välj sedan Komprimerad (zippad) mappEn ny, mindre zip-fil kommer att visas där.

På Mac:

Processen är ännu enklare! Markera alla de foton du vill skicka, högerklicka och välj Komprimera [antal] objektBara så skapas en zip-fil!

Efter det kan du bifoga zip-bildfilen till ditt e-postmeddelande.

Detta är ett utmärkt sätt att dela flera bilder snabbt samtidigt som e-postmeddelandets storlek hålls hanterbar. Men jämfört med komprimera en bild online, denna metod är mindre effektiv.

Del 3: Vanliga frågor

Slutsats