如何壓縮影像以縮小照片
您是否曾經嘗試過發送 PowerPoint 文件，卻遇到可怕的「文件過大」錯誤？這種情況屢見不鮮。無論是學校專案、客戶推廣還是團隊更新，超大尺寸的簡報都令人頭痛。我記得有一次嘗試透過電子郵件發送小組作業的演示文稿，結果發現它超過了 100MB，這要歸功於我們自豪地插入的所有高解析度圖片。教訓：在 PowerPoint 中壓縮圖片不僅有用，而且至關重要。
這就是本指南要講述的內容：如何 在 PowerPoint 中壓縮影像。無論您是在準備客戶簡報、線上提交工作、在行動裝置上分享投影片還是與隊友協作，此頁面都能滿足您的需求。
- 指南清單
- 第 1 部分：如何在 PowerPoint 中壓縮圖片
- 第 2 部分：最佳 PowerPoint 影像壓縮器替代方案
- 第 3 部分：哪種方法比較好
- 第 4 部分：保持 PowerPoint 輕量級的技巧
- 第 5 部分：常見問題解答
第 1 部分：如何在 PowerPoint 中壓縮圖片
Microsoft PowerPoint 實際上內建了一項功能，可以縮小檔案大小。它就像一顆隱藏的寶石，並非人人皆知，卻能帶來巨大的改變。
操作方法如下：
選擇影像
首先，打開你的 PowerPoint。然後前往 插入 頂部的選項卡（您會在功能區中看到它）。點選 圖片 從您的裝置或線上圖片匯入您想要減小檔案大小的影像。
筆記： 如果您想處理 PowerPoint 中的圖像，只需點擊幻燈片中的任何圖像即可。您將看到 圖片格式 選項卡在功能區中彈出。
打開壓縮設定
在調整群組中，按一下 壓縮圖片.
然後您需要選擇您的選項：
如果要壓縮簡報中的所有圖像，請取消選取「僅套用於此圖片」。
此外，您可以選擇刪除圖片的裁切區域來刪除未使用的資料。
對於影像分辨率，您可以選擇：
• 電子郵件（96 ppi）：非常適合透過電子郵件分享。
• 網路（150 ppi）：適合線上觀看。
• 列印（220 ppi）：適用於列印講義。
• 高畫質 (330 ppi)：最適合高品質視覺效果。
此外，你可能會注意到，有一個選項 刪除圖片的裁切區域在 PowerPoint 中裁剪圖片時，軟體實際上並不會丟棄裁剪掉的部分，而是會隱藏它們。這意味著整個原始圖片（即使是不可見的部分）仍然儲存在簡報檔案中。這就是為什麼有時即使你裁剪了圖片，PPT 仍然比你預期的要大得多。
如果您啟用 刪除圖片的裁切區域，PowerPoint 會永久刪除這些隱藏部分，只保留可見部分。這樣一來，您的 PowerPoint 簡報文件就會比以前更精簡。此外，PowerPoint 還提供了視訊調整器功能，讓您 在 PowerPoint 上裁剪視頻 容易地。
在 PowerPoint 上儲存壓縮影像
就這樣！您的圖像現已壓縮，檔案大小應該會明顯減少。現在，當您將 PowerPoint 簡報傳送給其他人時，檔案總大小將比以前更小。
如果您只想在裝置上保留這些壓縮圖像，而不是 PowerPoint 演示文稿，則需要選擇圖片，然後右鍵單擊滑鼠進行選擇 另存為圖片. 逐一保存所有圖片。
提示： 如果你正在進行小組項目，請確保每個人在將圖片添加到共享資料夾之前都進行壓縮。這樣可以節省時間，避免最後一刻的慌張。
第 2 部分：最佳 PowerPoint 影像壓縮器替代方案
雖然 PowerPoint 的工具運作良好，但有時您需要更多控制權，或者在將多張圖片插入投影片之前需要處理它們。這時 ArkThinker 線上影像壓縮器 進來。
這是一款免費的線上工具，可以壓縮圖片（JPEG、PNG 等），同時保持高品質。您無需安裝任何東西，只需拖放並下載即可。
主要特徵
•批量壓縮： 一次上傳多張圖片。
•自訂品質選項： 平衡文件大小和清晰度。
•快速且免費： 無需註冊。
•支援多種格式： 適用於常見的圖像類型。
使用步驟是怎樣的：
然後您需要選擇您的選項：
在瀏覽器中開啟 ArkThinker
ArkThinker 線上影像壓縮器。無需下載，無需麻煩，可直接從網路運行。
上傳您的圖片
點選 新增檔案到啟動 按鈕，或者如果您覺得有趣，只需將您的 JPG 或 PNG 檔案拖放到上傳框中即可。
您一次最多可以上傳 40 張圖片，只要每張圖片不超過 5MB。對於大量處理來說超級方便！
壓縮和下載映像
無需單擊任何其他內容，壓縮就會自動開始。
一旦完成，您就有以下選擇：
• 逐一下載每個圖像
• 或點擊 全部下載 將所有內容放入一個整潔的 ZIP 檔案中
提示： 我建議在將大量圖片添加到 PowerPoint 之前，先在這裡進行壓縮。這樣可以從一開始就保持簡報的精簡。
第 3 部分：哪種方法比較好
我實際上在同一個簡報上測試了這兩種方法，使用了 10 張高解析度產品照片（每張約 5 MB，PNG 格式）。它們的疊加效果如下：
經過我的測試，ArkThinker 線上影像壓縮器節省了更多空間，而且速度更快，因為我可以一次處理所有影像。但如果你已經在使用 PowerPoint，內建工具可以方便地一鍵修復。
| 內建 PowerPoint | VS | ArkThinker 線上工具 |
|---|---|---|
| 5MB PNG（橫向） | 測試影像 | 5MB PNG（橫向） |
| 2.8MB | 輸出檔案大小 | 1.2MB |
| ~30秒 | 壓縮時間 | ~15秒 |
| 不 | 批量壓縮 | 是（最多 40 張圖片） |
| 最小 | 品質損失 | 最小 |
| 緩和 | 使用方便 | 非常簡單 |
| 不 | 適用於行動裝置 | 是的 |
| 逐個 | 儲存壓縮影像 | 透過 zip 下載全部 |
第 4 部分：保持 PowerPoint 輕量級的技巧
除了壓縮之外，我還學到了一些防止文件過大的小技巧：
使用適當的圖像格式
• JPEG 最適合照片 - 它能保持較小的尺寸和良好的品質。
• PNG 非常適合需要透明度的標誌或圖像，但由於它通常較大，因此應避免在所有地方使用它。
• 跳過 BMP 或 TIFF 等格式 - 它們會使檔案過大。如果您想壓縮 BMP，您可以 BMP 轉換為 JPG 先進行，然後進行影像壓縮。
上傳前調整大小
如果您的圖片尺寸為 4000 × 3000 像素，但您只在一個小框中顯示它，請先使用圖片編輯器調整其大小。無需儲存您永遠看不到的多餘像素。
避免從網頁複製貼上
直接從瀏覽器複製圖片時，圖片有時會帶有隱藏格式，導致簡報體積過大。請務必將檔案儲存到電腦中，然後再插入。
堅持使用標準字體和元素
使用大量自訂字體、形狀或嵌入物件可以增加體積。
不要使用過多的動畫
精美的動畫和過渡不會增加太多價值，但會增加檔案大小。
保持簡單，你的觀眾會感謝你。
提示： 共享前請檢查最終檔案大小。 20 MB 以下的文件通常可以安全地透過電子郵件發送；超過 20 MB 的文件可能會導致錯誤或被拒絕。
第 5 部分：常見問題解答
Q：如何在不損失品質的情況下壓縮 PowerPoint 中的影像？
答：選擇 Web 解析度選項 - 它可以很好地平衡大多數螢幕的清晰度和尺寸。
Q：我也可以壓縮 Mac 上的 PPT 中的圖片嗎？
答：是的！步驟幾乎相同，只需找到「圖片格式」工具列，然後像在 Windows 上一樣完成以下步驟。
Q：如何在 PowerPoint 中一次壓縮多張影像？
答：在「壓縮圖片」對話方塊中，取消選取「僅套用於此圖片」以壓縮檔案中的所有影像。
Q：ArkThinker 可以免費使用嗎？
答：是的，您可以在線上壓縮圖像，無需付費甚至無需註冊。
Q：PowerPoint 簡報的圖像應該多大？
答：大多數現代 PowerPoint 範本使用 16:9 寬螢幕幻燈片，解析度為 1920 x 1080 像素（全高清）。較小的影像（例如覆蓋半張幻燈片的影像）可以接近 1000 x 800 像素。
結論
大型 PowerPoint 文件確實令人頭疼，但幸運的是，有一些簡單的解決方法。您可以 在 PowerPoint 中壓縮圖片 直接使用 - 它速度快、內置，並且在大多數情況下都能正常工作。但如果您想要批量壓縮和更小的輸出尺寸的最佳效果，ArkThinker 線上圖像壓縮器是我的首選工具。下次當您問「如何在 PowerPoint 中壓縮影像？」時，請記住，您有兩個可靠的選擇。讓您的投影片保持精簡，輕鬆分享，讓您的視覺效果閃耀，而不會讓您的簡報看起來很沉重。立即試用 ArkThinker，讓您的 PowerPoint 輕巧又專業。
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