如何在桌面、行動裝置和網路上壓縮影片以透過電子郵件發送

經過 丹尼爾史密斯 2026 年 9 月 1 日 編輯影片

您是否正在尋找最可靠的學習解決方案? 如何壓縮大型視訊檔案以便透過電子郵件發送 需要附件?本文將為您介紹一些適用於桌面作業系統、行動裝置和瀏覽器的可靠程式和影片壓縮工具,無需安裝即可進行多媒體編輯。我們之所以選擇這些程序,是因為它們能夠有效地將視訊壓縮到電子郵件服務規定的 25MB 限制,同時又不會顯著降低視訊品質。為了幫助讀者學習如何使用每款工具,我們也為每個建議的程式提供了詳細的逐步指南。

如何壓縮視訊以發送電子郵件
指南清單
第一部分:最佳方式:透過雲端連結發送(無品質損失)
第二部分:使用免費桌面工具壓縮視頻
第三部分:使用 QuickTime/iMovie 在 Mac 上縮小影片檔案大小
第四部分:在線壓縮影片以便透過電子郵件發送(無需軟體)
第五部分:在 iPhone 和 Android 裝置上發送郵件前壓縮視頻
第六部分:關於電子郵件視訊壓縮的常見問題

第一部分:最佳方式:透過雲端連結發送(無品質損失)

雖然這種方法實際上並不能壓縮影片以方便透過電子郵件發送,但使用 Google 雲端硬碟或其他雲端儲存服務並透過連結發送影片是學習如何減小影片檔案大小的最可靠方法。由於電子郵件附件的檔案大小有限制,因此對於無法壓縮到通常 20-35 MB 大小的視頻,只能透過雲端連結進行共用。

要了解如何透過 Google 雲端硬碟分享雲端鏈接,請務必閱讀以下三步驟指南。

步驟1

請前往 Google 雲端硬碟,找到您想要分享的影片檔案。

Google 雲端硬碟尋找影片
第2步

選擇視訊文件,然後點擊 三點菜單將滑鼠懸停在上面 分享 並選擇 複製連結。

Google 雲端硬碟分享文件

在「連結已複製」通知中,選擇 管理存取權限 開啟檔案的共享設定。

Google 雲端硬碟管理存取權限
步驟3

在檔案存取選單中,選擇“常規存取”模式並選擇 任何有連結的人這樣,你發送連結的對象就可以存取你的文件了。

Google 雲端硬碟,任何有連結的人都可以。

然後,選擇 角色 設定有權存取該文件的人員如何與該文件進行互動。如果您只希望在透過電子郵件發送影片時才可播放,則 觀眾 角色就足夠了。

Google 雲端硬碟檔案共用角色

現在查看者角色已設定完畢,請選擇 複製連結 將文件連結複製到剪貼簿。您需要透過電子郵件分享此連結。

Google 雲端硬碟複製連結

雖然這種方法不會真正壓縮視頻或通過電子郵件發送視頻,但這種非常規的視頻壓縮方法仍然可以實現發送你想分享的視頻的功能。

第二部分:使用免費桌面工具(Windows 和 Mac)壓縮影片

選項 A(Windows 和 Mac):HandBrake

接下來我們來看桌面解決方案,首先討論清單中的第一個選項,直接解答如何縮小影片檔案大小以便透過電子郵件發送的問題。本指南將首先介紹視訊編碼器工具。 手煞車.

若要使用 HandBrake 縮小影片檔案大小,程式中的選項位於影片預設和品質調整設定中。雖然這種方法在控制視訊檔案大小方面非常有效,但如果您的目標是保持視訊質量,則不建議使用此方法。

如果您不介意犧牲一些解析度來滿足電子郵件的大小限制,請閱讀下面的指南,了解如何使用 HandBrake 壓縮 MP4 影片以透過電子郵件發送。

步驟1

打開 HandBrake 並選擇 文件 導入要壓縮的影片。

Handbrake 新增文件
第2步

影片新增完成後,選擇 預設 選擇一個比目前解析度品質更低的選項。

手煞車預設

然後,繼續進行 影片 調整標籤 品質向左滑動滑桿可降低視訊品質。

Handbrake 影片品質
步驟3

完成預設和品質設定的編輯後,點擊 開始編碼 開始製作壓縮檔案大小的影片。

手煞車啟動編碼

在執行「開始編碼」步驟創建壓縮影片之前,請務必在 HandBrake 的「預覽」標籤中檢查檔案質量,以避免為了減小檔案大小而過度降低質量。

選項 B(Windows 11):Clipchamp

除了直接壓縮和調整畫質外,您還可以使用 Microsoft Clipchamp 等影片編輯器來壓縮影片檔案以便透過電子郵件發送。使用影片編輯器時,您可以更徹底地減少檔案大小,例如縮短影片長度和調整匯出設定。

要了解如何在 Clipchamp 影片編輯器中使用匯出設定來壓縮視頻,請閱讀以下指南。

步驟1

打開 Clipchamp,然後選擇 創建新視頻 可以選擇開始一個新的影片編輯專案。

Clipchamp 創建新視頻

在程式的主介面中,選擇 導入媒體然後選擇要壓縮的影片。新增後,點擊並拖曳檔案到編輯時間軸上。

Clipchamp 加入到編輯時間線
第2步

將影片加入編輯時間軸後,點擊 出口。

Clipchamp 匯出
步驟3

在匯出設定中,選擇 720p 品質.建議這樣做,因為選擇較低的導出解析度會顯著降低品質。點選 出口 按下按鈕開始影片製作。

Clipchamp 品質導出

如果使用 720p 選項後影片仍然超出電子郵件限制,您可以選擇更多選項並使用更激進的 480p 匯出設定。

第三部分:使用 QuickTime/iMovie 在 Mac 上縮小影片檔案大小

QuickTime 播放器

雖然 QuickTime Player 主要是一個視訊播放器,但它也可以用來學習如何壓縮 QuickTime 影片以便透過電子郵件發送,因為它包含一些基本控件,可以透過編輯程式中播放的影片的匯出設定來調整影片品質和檔案大小。

與先前透過匯出設定套用影片壓縮的工具類似,QuickTime 在 Mac 上壓縮視頻 透過以 480p 格式匯出。

步驟1

右鍵單擊要壓縮的影片並將其打開,然後選擇 開啟方式 > QuickTime Player。

Quicktime 開啟視頻
第2步

在 QuickTime Player 中,選擇 文件 > 匯出為。

QuickTime 檔案匯出為
步驟3

在「匯出為」選項中,選擇 1080p、720p 或 480p。 請選擇低於目前影片品質的畫質。如果想要大幅壓縮影片但降低畫質,請選擇 480p。

QuickTime 選擇分辨率
步驟4

設定好匯出品質後,您可以編輯「匯出為」文字方塊來重新命名影片檔案。然後,透過編輯「位置」選項來設定影片的儲存目標位置。最後,點擊 節省 建立一份壓縮檔案大小的影片新副本。

QuickTime匯出儲存

如果你想在 Mac 上以最便捷的方式壓縮視訊檔案以便透過電子郵件發送,QuickTime Player 是最直接的解決方案。

電影

與 Clipchamp 類似,iMovie 是 macOS 內建的影片編輯器。因此,調整視訊匯出設定是壓縮該程式視訊檔案的最佳方法。有鑑於此,我們下面的教學將詳細介紹如何透過編輯「檔案」選單設定來減少影片檔案大小。

在這份清單中,iMovie 比其他影片編輯軟體略勝一籌。該軟體的自訂品質調整工具可以在編輯影片品質後提供檔案大小的預估。

步驟1

打開 iMovie,找到並打開你想壓縮的影片。

iMovie 開放媒體
第2步

將媒體檔案新增至影片編輯器後,選擇 檔案 > 共享 > 檔案。

iMovie 開啟文件
步驟3

在文件編輯選單中,選擇 品質 並選擇 風俗然後使用滑桿工具編輯影片的自訂品質。您也可以預覽軟體預估的檔案大小。若要確認您的設置,請選擇 下一個 進入下一個導出步驟。

iMovie 檔案設定

如需更強力的壓縮,您也可以在檔案編輯選單中調整解析度設定。但是,這樣做會顯著降低視訊品質。

第四部分:在線壓縮影片以便透過電子郵件發送(無需軟體)

ArkThinker 免費線上影片壓縮器

既然我們已經討論了其他減小視訊檔案大小的工具,接下來讓我們來看看專門用於減小視訊檔案大小的媒體壓縮程序,這些程序旨在保持視訊品質或盡可能減少品質損失。我們將從以下幾個面向開始介紹: ArkThinker 免費線上影片壓縮器.

對於無需安裝即可壓縮檔案大小的使用者來說,基於瀏覽器的工具是首選,它能快速減少用作電子郵件附件的視訊檔案大小。

要學習如何使用最可靠的線上工具壓縮影片以便透過電子郵件發送,請務必閱讀我們關於使用 ArkThinker 免費線上影片壓縮器的教學。

步驟1

ArkThinker 免費線上影片壓縮器 然後點擊 開始壓縮視頻 導入要壓縮的檔案。

Arkthinker 免費線上影片壓縮器 新增文件
第2步

檔案上傳後,將自動壓縮至原大小的 50%。若要自訂壓縮率和檔案大小,請選擇對應選項。 設定 按鈕。

Arkthinker 免費視訊壓縮器線上設置

在進階壓縮設定中,您可以編輯媒體檔案的… 尺寸、格式、解析度和位元率。 或者,您可以調整 滑桿 工具列用於編輯檔案的壓縮率。 點選 好的 確認您的自訂設定。

Arkthinker 免費線上影片壓縮器進階設置
步驟3

應用視訊壓縮設定後,選擇 壓縮檔案 製作您的視頻,然後可以將其作為附件通過電子郵件發送。

Arkthinker 免費線上影片壓縮器壓縮文件

與其他基於網頁的壓縮工具不同,ArkThinker 為希望完全掌控影片壓縮方式的使用者提供了進階編輯功能。這款線上工具允許用戶手動控制影片大小、格式、解析度和位元率。

克利迪奧

與我們之前介紹的線上工具不同,Clideo 會自動壓縮影片。它只提供三種預設壓縮模式,無法手動調整。雖然控制選項較少,但對於想要嘗試視訊壓縮的完全新手來說,選擇預設模式仍然是一個不錯的選擇。 將影片壓縮至 5 MB 透過視頻壓縮器。

遺憾的是,在 Clideo 中選擇免費版預設會在處理後的影片上留下浮水印。因此,不建議將使用 Clideo 處理的影片用於專業用途。在將該程式用於專業電子郵件溝通時,請務必注意這一點。

步驟1

前往 Clideo 線上影片壓縮器,然後選擇 選擇文件 在工具的主介面中

Clideo 選擇文件
第2步

文件上傳完成後,免費用戶可以選擇以下選項: 基本、良好或優秀 壓縮選項。點選 壓縮 請確認您的選擇。

Clideo 基本款強力超強壓縮
步驟3

等待壓縮過程完成,然後選擇 下載 現在將壓縮後的影片儲存到您的電腦。

Clideo 下載壓縮文件

在選擇適合自身需求的線上工具時,我們推薦喜歡掌控一切的使用者使用 ArkThinker。對於完全的新手來說,Clideo 是更好的選擇。

第五部分:在 iPhone 和 Android 裝置上發送郵件前壓縮視頻

可惜的是,iPhone 和 Android 系統本身都沒有內建的影片壓縮應用程式。因此,本節將提供全面的教程,指導您如何編輯 iPhone 或 Android 裝置上的相機設置,以最大限度地減小影片檔案的大小。

iPhone

步驟1

打開設定並向下捲動選擇 相機。

iPhone相機設定
第2步

在相機設定中,選擇 錄影影片 選項。

iPhone錄影
步驟3

在「錄製影片」設定中,選擇 720p 高清,30 幀/秒 可以選擇將以後的影片儲存為該預設格式。

iPhone 720p 30fps 預設

遺憾的是,iOS 設備沒有內建的視訊壓縮應用。如果您想學習 如何在 iPhone 上壓縮視頻您需要了解如何使用第三方應用程式。

安卓

步驟1

開啟相機應用程式並進入 影片 然後選擇該部分。 視訊品質設定。

Android 影片設定
第2步

根據您的設備,將視訊錄製設定調至最低畫質。在本例中,我們將設定調至 高清 30幀.

Android 影片拍攝品質

由於 Android/iPhone 沒有內建的視訊壓縮解決方案,因此我們建議使用第三方視訊壓縮器,這些壓縮器可以從 App Store 或 Google Play 下載。

第六部分:關於電子郵件視訊壓縮的常見問題

電子郵件服務的附件檔案大小限制是多少?

這取決於您使用的電子郵件服務。 Gmail 的檔案大小限制為 25MB,Outlook 為 20-35MB,Yahoo Mail 為 25MB。這些文件大小限制適用於所有文件類型,因此有必要了解相關規則。 如何壓縮圖片以便透過電子郵件發送 以及。

我可以透過電子郵件發送影片嗎?

是的,可以。您可以使用附件功能透過電子郵件傳送影片。但是,影片大小必須小於 20-35MB。

壓縮視訊檔案大小很難嗎?

不,並非如此。有一些專門用於壓縮視訊的工具。線上工具最容易使用,ArkThinker 免費線上影片壓縮器就是一個不錯的選擇。

視訊壓縮會降低視訊品質嗎?

是的,這種情況可能會發生。檔案大小壓縮的原理是透過修改影片的位元率、解析度和其他進階參數。不過,使用專門的檔案大小壓縮器可以最大限度地減少品質損失。

我可以剪輯影片來減小檔案大小嗎?

是的,可以。縮短影片時長是減小檔案大小最直接的方法。如果你的影片包含一些不重要的部分,可以隨意剪掉它們來減少檔案大小。

結論

擁有一些最可靠的工具 壓縮影片以供電子郵件使用 透過本文的討論,我們希望它能幫助您更順暢地透過電子郵件發送影片。不過,請記住,本文中提到的每種工具都有不同的用途。對於體積非常大的視頻,請使用 Google Drive 的雲鏈接共享;如果需要剪輯視頻以減小文件大小,可以使用 Clipchamp 或 iMovie 等視頻編輯器。但是,對於直接壓縮視頻,我們強烈建議使用專業的視頻壓縮工具,例如 ArkThinker 免費在線視頻壓縮器。


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