Сжатие изображений в Word: мои проверенные приемы для уменьшения размера файла Word

Если вы когда-нибудь пытались отправить документ Word, полный фотографий высокого разрешения, вы, вероятно, знаете, как это бывает: файл открывается целую вечность, или, что ещё хуже, письмо возвращается обратно из-за слишком большого размера вложения. У меня такое бывало: нажимал «Отправить», а получал ужасное сообщение о превышении лимита размера файла.

Вот тогда я понял, что нужно научиться сжимать изображения в Word Это был не просто приятный трюк, а настоящее спасение. Независимо от того, сдаёте ли вы работу студентом, готовите ли отчёты или просто делитесь семейными фотографиями в файле Word, знание того, как уменьшить размер всех изображений в Word, может сэкономить вам время, нервы и место на диске.

СПИСОК РУКОВОДСТВ

Часть 1. Зачем нужно уменьшать размер файла в Word

Часть 2: Как сжимать изображения в Word

Часть 3: Лучшая альтернатива Word Image Compressor

Часть 4: Какой метод лучше?

Часть 5: Советы, как сделать ваше слово легким

Часть 6: Часто задаваемые вопросы

Часть 1. Зачем нужно уменьшать размер файла в Word

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым люди ищут оптимизацию документов Word:

• Низкая производительность обработки документов: Большие файлы Word, содержащие множество изображений, могут тормозить или даже вылетать. Никто не любит ждать загрузки файла, когда у вас поджимают сроки.

• Ограничения на размер вложений в электронные письма: Многие почтовые сервисы ограничивают размер вложений примерно 25 МБ. Несколько несжатых изображений могут быстро превысить этот лимит. Поэтому для успешной отправки вложенного файла Word вам необходимо сжимать изображения для этого в первую очередь.

• Оптимизация облачного хранилища: Такие сервисы, как Google Drive или OneDrive, предлагают ограниченный объём бесплатного хранилища. Более лёгкий документ поможет сэкономить место.

• Эффективность сотрудничества: Когда вы делитесь файлом с одноклассниками, коллегами или клиентами, более быстрая загрузка/скачивание облегчает жизнь всем.

Короче говоря, сжатие фотографий в Word — это простой и удобный процесс.

Часть 2: Как сжимать изображения в Word

В Microsoft Word есть встроенная функция сжатия изображений без (значительной) потери качества. Вот как я обычно это делаю:

Для начала откройте файл Word, содержащий изображения, которые вы хотите сжать. Или щелкните пустой файл Word, затем нажмите вкладку «Вставка» вверху, чтобы выбрать «Вставить» и загрузить изображения, которые вы хотите сжать, с вашего устройства или из интернета.

Щёлкните по любому изображению в документе. Это активирует вкладку «Формат рисунка» в верхней части Word.

Кончик: Чтобы получить доступ к настройкам сжатия, вам нужно выбрать только одно изображение, даже если вы хотите сжать все изображения.

После того, как изображение выбрано, посмотрите на верхнюю ленту и нажмите Формат изображения (иногда называемый Формат (в зависимости от вашей версии Word).

в Регулировать группу вкладки «Формат изображения», нажмите на Сжать изображения.

Появится диалоговое окно с несколькими вариантами выбора.

Вот что вы увидите в диалоговом окне:

• Применить только к этой картинке:

Не отмечено: сжимает все изображения в документе.

Флажок установлен: сжимает только выбранное изображение.

• Удалить обрезанные области изображений:

Флажок установлен: удаляет скрытые части обрезанных изображений. Это экономит место.

• Варианты разрешения:Выберите разрешение в зависимости от того, как вы планируете использовать документ:

Электронная почта (96 ppi) — наименьший размер файла, удобен для обмена.

Web (150 ppi) – сбалансированное качество и размер.

Печать (220 ppi) – Высокое качество печати.

HD (330 ppi) — лучшее качество, самый большой размер файла.

Кончик: Для школьных проектов или обмена электронными письмами обычно достаточно разрешения по электронной почте или через Интернет.

Выбрав нужные параметры, нажмите «ОК». Word сожмёт изображения в соответствии с выбранными вами параметрами.

Сохраните файл, чтобы зафиксировать изменения. Вы заметите, что размер файла стал меньше и с ним стало проще работать.

Если вы хотите сохранить все сжатые изображения из файла Word на свой компьютер, просто щёлкните по изображению правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как изображение». Изображение будет сохранено в локальной папке.

По моему опыту, этот метод хорошо подходит для разовых документов, особенно если вы готовитесь сжимать изображения Word для отправки по электронной почте. Но есть некоторые ограничения: не всегда можно обрабатывать множество изображений одновременно, а сжатие не такое эффективное, как у специализированных инструментов.

Часть 3: Лучшая альтернатива Word Image Compressor

Когда встроенные функции Word не справляются, я часто перехожу на онлайн-инструмент, такой как ArkThinker Онлайн-компрессор изображений.

Что такое ArkThinker Image Compressor Online?

Это веб-инструмент, предназначенный для сжатия изображений с сохранением их чёткости. В отличие от стандартного сжатия Word, ArkThinker обеспечивает более точный контроль и хорошо подходит для обработки нескольких изображений одновременно.

Ключевая особенность

• Бесплатное использование без установки программного обеспечения.

• Поддерживает множество форматов (JPEG, PNG, GIF и т. д.).

• Пакетное сжатие нескольких фотографий одновременно.

• Сохраняет качество изображения при значительном уменьшении размера.

• Работает прямо в вашем браузере (Windows, Mac или даже на мобильном устройстве).

Шаги по использованию ArkThinker Image Compressor Online:

Независимо от того, сидите ли вы за ноутбуком или пользуетесь телефоном, просто откройте браузер и перейдите на сайт ArkThinker Онлайн-компрессор изображенийНикаких установок, никаких хлопот — все доступно в Интернете и готово к использованию в любой момент.

Нажмите Добавить файлы в начало или, если вы хотите блеснуть своими навыками перетаскивания, перетащите файлы JPG или PNG прямо в поле загрузки.

Вы можете загрузить до 40 изображений одновременно, если каждое не превышает 5 МБ. Идеально, если вам нужно сжать целую партию!

Никаких дополнительных действий не требуется — этот бесплатный онлайн-инструмент сделает всё автоматически. После сжатия изображений вы можете получить их двумя способами:

• Загрузите каждый из них по отдельности

• Или ударить Скачать все чтобы собрать их все в аккуратный ZIP-файл

В моём тесте фотография размером 5 МБ была уменьшена до размера менее 1 МБ без заметной потери качества. Это большой плюс, если вам нужно быстро уменьшить размер файла Word.

Часть 4: Какой метод лучше?

Вот краткое сравнение, основанное на моем личном тестировании:

Для меня Word отлично подходит, если я спешу, но если я работаю над большим проектом (например, групповым отчетом, полным диаграмм и фотографий), ArkThinker — несомненно лучший онлайн-компрессор изображений для Word.

Часть 5: Советы, как сделать ваше слово легким

Даже при использовании сжатия несколько привычек помогут вам избежать раздутия файлов:

• Используйте сжатые форматы: JPEG обычно занимает меньше места, чем PNG. Если у вас есть PNG или другие изображения, просто конвертировать изображение в JPG во-первых.

• Избегайте копирования и вставки скриншотов: Вместо этого сохраните их как файлы и вставьте. Скриншоты часто содержат ненужные метаданные.

• Используйте связанные изображения: Если вам не нужно, чтобы другие люди редактировали изображения, создание ссылок вместо встраивания может сэкономить много места.

• Сжимайте по мере необходимости: Не ждите до последней минуты. Сжимайте изображения заранее, чтобы файл было удобно хранить.

Часть 6: Часто задаваемые вопросы

Заключение