如何在桌面、移动设备和网络上压缩视频以通过电子邮件发送

经过 丹尼尔·史密斯 2026 年 9 月 1 日 编辑视频

您是否正在寻找最可靠的学习解决方案? 如何压缩大型视频文件以便通过电子邮件发送 需要附件?本文将为您介绍一些适用于桌面操作系统、移动设备和浏览器的可靠程序和视频压缩工具,无需安装即可进行多媒体编辑。我们之所以选择这些程序,是因为它们能够高效地将视频压缩到电子邮件服务规定的 25MB 限制,同时又不会显著降低视频质量。为了帮助读者学习如何使用每款工具,我们还为每个推荐的程序提供了详细的分步指南。

如何压缩视频以发送电子邮件
指南清单
第一部分:最佳方式:通过云链接发送(无质量损失)
第二部分:使用免费桌面工具压缩视频
第三部分:在 Mac 上使用 QuickTime/iMovie 减小视频文件大小
第四部分:在线压缩视频以便通过电子邮件发送(无需软件)
第五部分:在 iPhone 和 Android 设备上发送邮件前压缩视频
第六部分:关于电子邮件视频压缩的常见问题

第一部分:最佳方式:通过云链接发送(无质量损失)

虽然这种方法实际上并不能压缩视频以方便通过电子邮件发送,但使用 Google 云端硬盘或其他云存储服务并通过链接发送视频是学习如何减小视频文件大小的最可靠方法。由于电子邮件附件的文件大小有限制,因此对于无法压缩到通常 20-35 MB 大小的视频,只能通过云链接进行共享。

要了解如何通过 Google 云端硬盘共享云链接,请务必阅读以下三步指南。

步骤1

请前往 Google 云端硬盘,找到您想要分享的视频文件。

Google 云端硬盘查找视频
第2步

选择视频文件,然后单击 三点菜单将鼠标悬停在上面 分享 并选择 复制链接。

Google 云端硬盘共享文件

在“链接已复制”通知中,选择 管理访问权限 打开文件的共享设置。

Google 云端硬盘管理访问权限
步骤3

在文件访问菜单中,选择“常规访问”模式并选择 任何有链接的人这样,你发送链接的对象就可以访问你的文件了。

Google 云端硬盘,任何有链接的人都可以。

然后,选择 角色 设置有权访问该文件的人员如何与该文件进行交互。如果您只希望在通过电子邮件发送视频时才可播放,则 观众 角色就足够了。

Google 云端硬盘文件共享角色

现在查看者角色已设置完毕,请选择 复制链接 将文件链接复制到剪贴板。您需要通过电子邮件分享此链接。

Google 云端硬盘复制链接

虽然这种方法不会真正压缩视频或通过电子邮件发送视频,但这种非常规的视频压缩方法仍然可以实现发送你想分享的视频的功能。

第二部分:使用免费桌面工具(Windows 和 Mac)压缩视频

选项 A(Windows 和 Mac):HandBrake

接下来我们来看桌面解决方案,首先讨论列表中的第一个选项,直接解答如何缩小视频文件大小以便通过电子邮件发送的问题。本指南将首先介绍视频编码器工具。 手刹.

要使用 HandBrake 减小视频文件大小,程序中的选项位于视频预设和质量调整设置中。虽然这种方法在控制视频文件大小方面非常有效,但如果您的目标是保持视频质量,则不建议使用此方法。

如果您不介意牺牲一些分辨率来满足电子邮件的大小限制,请阅读下面的指南,了解如何使用 HandBrake 压缩 MP4 视频以通过电子邮件发送。

步骤1

打开 HandBrake 并选择 文件 导入要压缩的视频。

Handbrake 添加文件
第2步

视频添加完成后,选择 预设 选择一个比当前分辨率质量更低的选项。

手刹预设

然后,继续进行 视频 调整标签 质量向左滑动滑块可降低视频质量。

Handbrake 视频质量
步骤3

完成预设和质量设置的编辑后,点击 开始编码 开始制作压缩文件大小的视频。

手刹启动编码

在执行“开始编码”步骤创建压缩视频之前,请务必在 HandBrake 的“预览”选项卡中检查文件质量,以避免为了减小文件大小而过度降低质量。

选项 B(Windows 11):Clipchamp

除了直接压缩和调整画质外,您还可以使用 Microsoft Clipchamp 等视频编辑器来压缩视频文件以便通过电子邮件发送。使用视频编辑器时,您可以更彻底地减小文件大小,例如缩短视频时长和调整导出设置。

要了解如何在 Clipchamp 视频编辑器中使用导出设置来压缩视频,请阅读以下指南。

步骤1

打开 Clipchamp,然后选择 创建新视频 可以选择开始一个新的视频编辑项目。

Clipchamp 创建新视频

在程序的主界面中,选择 导入媒体然后选择要压缩的视频。添加后,点击并拖动文件到编辑时间轴上。

Clipchamp 添加到编辑时间线
第2步

将视频添加到编辑时间线后,点击 出口。

Clipchamp 导出
步骤3

在导出设置中,选择 720p 质量。建议这样做,因为选择较低的导出分辨率会显著降低质量。点击 出口 按下按钮开始视频制作。

Clipchamp 质量导出

如果使用 720p 选项后视频仍然超出电子邮件限制,您可以选择更多选项并使用更激进的 480p 导出设置。

第三部分:在 Mac 上使用 QuickTime/iMovie 减小视频文件大小

QuickTime 播放器

虽然 QuickTime Player 主要是一个视频播放器,但它也可以用来学习如何压缩 QuickTime 视频以便通过电子邮件发送,因为它包含一些基本控件,可以通过编辑程序中播放的视频的导出设置来调整视频质量和文件大小。

与之前通过导出设置应用视频压缩的工具类似,QuickTime 在 Mac 上压缩视频 通过以 480p 格式导出。

步骤1

右键单击要压缩的视频并将其打开,然后选择 打开方式 > QuickTime Player。

Quicktime 打开视频
第2步

在 QuickTime Player 中,选择 文件 > 导出为。

QuickTime 文件导出为
步骤3

在“导出为”选项中,选择 1080p、720p 或 480p。 请选择低于当前视频质量的画质。如果想要大幅压缩视频但降低画质,请选择 480p。

QuickTime 选择分辨率
步骤4

设置好导出质量后,您可以编辑“导出为”文本框来重命名视频文件。然后,通过编辑“位置”选项来设置视频的保存目标位置。最后,单击 节省 创建一份压缩文件大小的视频新副本。

QuickTime导出保存

如果你想在 Mac 上以最便捷的方式压缩视频文件以便通过电子邮件发送,QuickTime Player 是最直接的解决方案。

电影

与 Clipchamp 类似,iMovie 是 macOS 内置的视频编辑器。因此,调整视频导出设置是压缩该程序视频文件的最佳方法。鉴于此,我们下面的教程将详细介绍如何通过编辑“文件”菜单设置来减小视频文件大小。

在这份清单中,iMovie 比其他视频编辑软件略胜一筹。该软件的自定义质量调整工具可以在编辑视频质量后提供文件大小的预估。

步骤1

打开 iMovie,找到并打开你想压缩的视频。

iMovie 开放媒体
第2步

将媒体文件添加到视频编辑器后,选择 文件 > 共享 > 文件。

iMovie 打开文件
步骤3

在文件编辑菜单中,选择 质量 并选择 风俗然后使用滑块工具编辑视频的自定义质量。您还可以预览软件预估的文件大小。要确认您的设置,请选择 下一个 进入下一个导出步骤。

iMovie 文件设置

如需更强力的压缩,您还可以在文件编辑菜单中调整分辨率设置。但是,这样做会显著降低视频质量。

第四部分:在线压缩视频以便通过电子邮件发送(无需软件)

ArkThinker 免费在线视频压缩器

既然我们已经讨论了其他减小视频文件大小的工具,接下来让我们来看看专门用于减小视频文件大小的媒体压缩程序,这些程序旨在保持视频质量或尽可能减少质量损失。我们将从以下几个方面开始介绍: ArkThinker 免费在线视频压缩器.

对于无需安装即可压缩文件大小的用户来说,基于浏览器的工具是首选,它能快速减小用作电子邮件附件的视频文件大小。

要学习如何使用最可靠的在线工具压缩视频以便通过电子邮件发送,请务必阅读我们关于使用 ArkThinker 免费在线视频压缩器的教程。

步骤1

ArkThinker 免费在线视频压缩器 然后点击 开始压缩视频 导入要压缩的文件。

Arkthinker 免费在线视频压缩器 添加文件
第2步

文件上传后,将自动压缩至原大小的 50%。要自定义压缩率和文件大小,请选择相应选项。 设置 按钮。

Arkthinker 免费视频压缩器在线设置

在高级压缩设置中,您可以编辑媒体文件的…… 尺寸、格式、分辨率和比特率。 或者,您可以调整 滑块 工具栏用于编辑文件的压缩率。 点击 好的 确认您的自定义设置。

Arkthinker 免费在线视频压缩器高级设置
步骤3

应用视频压缩设置后,选择 压缩文件 制作您的视频,然后可以将其作为附件通过电子邮件发送。

Arkthinker 免费在线视频压缩器压缩文件

与其他基于网页的压缩工具不同,ArkThinker 为希望完全掌控视频压缩方式的用户提供了高级编辑功能。这款在线工具允许用户手动控制视频大小、格式、分辨率和比特率。

克利迪奥

与我们之前介绍的在线工具不同,Clideo 会自动压缩视频。它只提供三种预设压缩模式,无法手动调整。虽然控制选项较少,但对于想要尝试视频压缩的完全新手来说,选择预设模式仍然是一个不错的选择。 将视频压缩至 5 MB 通过视频压缩器。

遗憾的是,在 Clideo 中选择免费版预设会在处理后的视频上留下水印。因此,不建议将使用 Clideo 处理的视频用于专业用途。在将该程序用于专业电子邮件沟通时,请务必注意这一点。

步骤1

前往 Clideo 在线视频压缩器,然后选择 选择文件 在工具的主界面中

Clideo 选择文件
第2步

文件上传完成后,免费用户可以选择以下选项: 基本、良好或优秀 压缩选项。点击 压缩 请确认您的选择。

Clideo 基础款强力超强压缩
步骤3

等待压缩过程完成,然后选择 下载 现在将压缩后的视频保存到您的电脑。

Clideo 下载压缩文件

在选择适合自身需求的在线工具时,我们推荐喜欢掌控一切的用户使用 ArkThinker。对于完全的新手来说,Clideo 是更好的选择。

第五部分:在 iPhone 和 Android 设备上发送邮件前压缩视频

遗憾的是,iPhone 和 Android 系统本身都没有内置的视频压缩应用。因此,本节将提供全面的教程,指导您如何编辑 iPhone 或 Android 设备上的相机设置,以最大限度地减小视频文件的大小。

iPhone

步骤1

打开设置并向下滚动选择 相机。

iPhone相机设置
第2步

在相机设置中,选择 录视频 选项。

iPhone录制视频
步骤3

在“录制视频”设置中,选择 720p 高清,30 帧/秒 可以选择将以后的视频保存为该预设格式。

iPhone 720p 30fps 预设

遗憾的是,iOS 设备没有内置的视频压缩应用。如果您想学习 如何在 iPhone 上压缩视频您需要了解如何使用第三方应用程序。

安卓

步骤1

打开相机应用并进入 视频 然后选择该部分。 视频质量设置。

Android 视频设置
第2步

根据您的设备,将视频录制设置调至最低质量选项。在本例中,我们将设置调至 高清 30帧.

Android 视频拍摄质量

由于 Android/iPhone 没有内置的视频压缩解决方案,因此我们建议使用第三方视频压缩器,这些压缩器可以从 App Store 或 Google Play 下载。

第六部分:关于电子邮件视频压缩的常见问题

电子邮件服务的附件文件大小限制是多少?

这取决于您使用的电子邮件服务。Gmail 的文件大小限制为 25MB,Outlook 为 20-35MB,Yahoo Mail 为 25MB。这些文件大小限制适用于所有文件类型,因此有必要了解相关规则。 如何压缩图片以便通过电子邮件发送 以及。

我可以通过电子邮件发送视频吗?

是的,可以。您可以使用附件功能通过电子邮件发送视频。但是,视频大小必须小于 20-35MB。

压缩视频文件大小很难吗?

不,并非如此。有一些专门用于压缩视频的工具。在线工具最容易使用,ArkThinker 免费在线视频压缩器就是一个不错的选择。

视频压缩会降低视频质量吗?

是的,这种情况可能会发生。文件大小压缩的原理是通过修改视频的比特率、分辨率和其他高级参数。不过,使用专门的文件大小压缩器可以最大限度地减少质量损失。

我可以剪辑视频来减小文件大小吗?

是的,可以。缩短视频时长是减小文件大小最直接的方法。如果你的视频包含一些不重要的部分,可以随意剪掉它们来减小文件大小。

结论

拥有一些最可靠的工具 压缩视频以供电子邮件使用 通过本文的讨论,我们希望它能帮助您更顺畅地通过电子邮件发送视频。不过,请记住,本文中提到的每种工具都有不同的用途。对于体积非常大的视频,请使用 Google Drive 的云链接共享;如果需要剪辑视频以减小文件大小,可以使用 Clipchamp 或 iMovie 等视频编辑器。但是,对于直接压缩视频,我们强烈建议使用专业的视频压缩工具,例如 ArkThinker 免费在线视频压缩器。


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