Jak komprimovat obrázek pro zmenšení fotografií

Už jste někdy zkusili poslat soubor PowerPointu a narazili na obávanou chybu „soubor je příliš velký“? Už jste to zažili. Ať už jde o školní projekt, prezentaci klientovi nebo aktualizaci týmu, nadměrně velké prezentace mohou být skutečnou otravou. Pamatuji si, jak jsem se jednou snažil poslat e-mailem balíček pro skupinový úkol a zjistil jsem, že má přes 100 MB, a to díky všem obrázkům ve vysokém rozlišení, které jsme do něj hrdě vložili. Ponaučení: komprese obrázků v PowerPointu není jen užitečná, ale nezbytná.

To vám tento průvodce řekne: jak na to komprimovat obrázky v PowerPointuAť už se připravujete na prezentaci pro klienta, odevzdáváte práci online, sdílíte snímky na mobilu nebo spolupracujete s kolegy, tato stránka vám pomůže.

SEZNAM PRŮVODCE

Část 1: Jak komprimovat obrázky v PowerPointu

Část 2: Nejlepší alternativa pro kompresor obrázků v PowerPointu

Část 3: Která metoda je lepší

Část 4: Tipy, jak si udržet PowerPoint lehký

Část 5: Nejčastější dotazy

Část 1: Jak komprimovat obrázky v PowerPointu

Microsoft PowerPoint má ve skutečnosti vestavěnou funkci pro zmenšení velikosti souboru. Je to jako skrytý klenot, o kterém ne každý ví, ale může mít obrovský význam.

Zde je návod, jak to udělat:

Nejdříve si otevřete PowerPoint. Pak přejděte na Vložit záložku nahoře (uvidíte ji na pásu karet). Klikněte na obrázky Chcete-li importovat obrázek, u kterého chcete zmenšit velikost souboru, ze zařízení nebo z online obrázku.

Poznámka: Pokud chcete pracovat s obrázky z PowerPointu, stačí kliknout na libovolný obrázek na snímku. Uvidíte Formát obrazu vyskakovací záložka na pásu karet.

Ve skupině Upravit klikněte na Komprimovat obrázky.

Pak si musíte vybrat možnosti:

Pokud chcete komprimovat všechny obrázky v prezentaci, zrušte zaškrtnutí políčka Použít pouze na tento obrázek.

Kromě toho můžete vybrat možnost Odstranit oříznuté oblasti obrázků a odstranit tak nepoužívaná data.

Pro rozlišení obrázku si můžete vybrat:

• E-mail (96 ppi): Skvělé pro sdílení e-mailem.

• Web (150 ppi): Ideální pro prohlížení online.

• Tisk (220 ppi): Vhodné pro tištěné materiály.

• HD (330 ppi): Nejlepší pro vysoce kvalitní obraz.

Kromě toho si můžete všimnout, že existuje jedna možnost Odstranění oříznutých oblastí snímkůKdyž v PowerPointu oříznete obrázek, software oříznuté části ve skutečnosti neodstraní. Místo toho je pouze skryje. To znamená, že celý původní obrázek (včetně neviditelných částí) je stále uložen v souboru prezentace. Proto je někdy vaše prezentace PPT mnohem větší, než očekáváte, i když jste obrázky ořízli.

Pokud povolíte Odstranění oříznutých oblastí obrázkůPowerPoint trvale odstraní tyto skryté části a zachová pouze to, co je viditelné. Výsledkem bude, že soubor vaší prezentace v PowerPointu bude tenčí než dříve. Podobně má PowerPoint také funkci změny velikosti videa, která vám umožňuje oříznutí videa v PowerPointu snadno.

To je vše! Vaše obrázky jsou nyní komprimované a velikost souboru by měla být znatelně menší. Nyní, když budete prezentace v PowerPointu odesílat ostatním, bude celková velikost souboru menší než dříve.

Pokud chcete na svém zařízení uchovávat pouze tyto komprimované obrázky, nikoli prezentace v PowerPointu, musíte vybrat obrázek a kliknutím pravým tlačítkem myši jej vybrat. Uložit jako obrázekUkládejte všechny obrázky jeden po druhém.

Spropitné: Pokud pracujete na skupinovém projektu, ujistěte se, že všichni komprimují své obrázky, než je přidají do sdíleného balíčku. Ušetří to čas a zabrání panice na poslední chvíli.

Část 2: Nejlepší alternativa pro kompresor obrázků v PowerPointu

I když nástroj PowerPoint funguje dobře, někdy chcete mít trochu větší kontrolu nebo pracujete s více obrázky před jejich vložením do snímků. To je místo, kde ArkThinker Kompresor obrázků online přichází dovnitř.

Je to bezplatný online nástroj, který komprimuje obrázky (JPEG, PNG a další) a zároveň zachovává vysokou kvalitu. Nemusíte nic instalovat, stačí je přetáhnout a stáhnout.

Klíčové vlastnosti

• Dávková komprese: Nahrajte více obrázků najednou.

• Možnosti vlastní kvality: Vyvážte velikost souboru a jeho přehlednost.

• Rychle a zdarma: Není nutná žádná registrace.

• Podporuje více formátů: Funguje s běžnými typy obrázků.

Jaké jsou kroky použití:

Pak si musíte vybrat možnosti:

ArkThinker Kompresor obrázků onlineŽádné stahování, žádné starosti a funguje to přímo z webu.

Klikněte na Přidat soubory na začátek nebo pokud máte chuť, jednoduše přetáhněte soubory JPG nebo PNG do pole pro nahrání.

Můžete nahrát až 40 obrázků najednou, pokud každý z nich má méně než 5 MB. Super praktické pro dávkové úlohy!

Není třeba klikat na nic jiného a komprese se spustí automaticky.

Jakmile je to hotové, máte možnosti:

• Stáhněte si každý obrázek jeden po druhém

• Nebo udeřit Stáhnout vše sbalit vše do úhledného ZIP souboru

Spropitné: Doporučuji zde před přidáním do PowerPointu komprimovat velké dávky obrázků. Prezentace tak bude od začátku malá.

Část 3: Která metoda je lepší

Obě metody jsem vlastně otestoval na stejné prezentaci s 10 fotografiemi produktů ve vysokém rozlišení (každá o velikosti cca 5 MB a ve formátu PNG). Zde je ukázka, jak si vedly:

Z mého testu mi ArkThinker Image Compressor Online ušetřil více místa a byl rychlejší, protože jsem mohl zpracovávat všechny obrázky najednou. Pokud ale již používáte PowerPoint, vestavěný nástroj je praktickou opravou na jedno kliknutí.

Část 4: Tipy, jak si udržet PowerPoint lehký

Kromě komprese jsem se naučil několik triků, jak zabránit přetížení souboru:

Používejte správné formáty obrázků

• JPEG je pro fotografie nejlepší – zachovává malou velikost při slušné kvalitě.

• PNG je skvělý pro loga nebo obrázky, které vyžadují průhlednost, ale nepoužívejte ho všude, protože je obvykle větší.

• Vynechejte formáty jako BMP nebo TIFF – soubor se pak zbytečně zvětší. Pokud chcete BMP komprimovat, můžete… převod BMP do JPG a poté proveďte kompresi obrazu.

Změnit velikost před nahráním

Pokud má váš obrázek rozměry 4000 × 3000 pixelů, ale zobrazujete ho pouze v malém okénku, nejprve změňte jeho velikost v editoru obrázků. Není třeba ukládat další pixely, které nikdy neuvidíte.

Vyhněte se kopírování a vkládání z webu

Když kopírujete obrázky přímo z prohlížeče, někdy obsahují skryté formátování, které vaši prezentaci nafoukne. Vždy soubor uložte do počítače a vložte jej.

Držte se standardních písem a prvků

Použití velkého množství vlastních písem, tvarů nebo vložených objektů může zvětšit objem.

Nepřetěžujte animacemi

Elegantní animace a přechody sice nepřidávají mnoho hodnoty, ale mohou zvětšit velikost souboru.
Udržujte to jednoduché a vaše publikum vám poděkuje.

Spropitné: Před sdílením zkontrolujte konečnou velikost souboru. Velikost menší než 20 MB je obvykle bezpečná pro e-mail; cokoli většího může způsobit chyby nebo odmítnutí.

Část 5: Nejčastější dotazy

Závěr