2 tapaa tallentaa GoTo-kokouksia ja kokouspöytäkirjoja

GoTo Meeting on klassinen kokousohjelmisto tehokkailla toiminnoilla. Jos tallennamme sen GoTo-kokouksen aikana, voimme välttää tärkeän tiedon puuttumisen. Tässä artikkelissa kuvataan kaksi tapaa GoTo Meetingin tallentaminen, vaikka olisit osallistuja, joten luetaan eteenpäin, jos olet kiinnostunut!

OPAS LIST

Osa 1. Voidaanko GoTo-kokoukset tallentaa

Osa 2. GoTo-kokousten tallentaminen sisäänrakennetun tallentimen kautta luvalla

Osa 3. GoTo-kokousten tallentaminen osallistujaksi ilman lupaa

Osa 4. Edut näytön tallennusohjelmiston käyttämisestä kokousten tallentamiseen

Osa 5. Usein kysytyt kysymykset

Osa 1. Voidaanko GoTo-kokoukset tallentaa

Joo. GoTo Meeting tarjoaa tapaamisen tallennustoiminnon sisäänrakennetun tallentimen kautta, kuten Zoomaa kokouksen tallennus.

Kokouksen tallentaminen GoTo Meetingillä on erittäin helppoa. Ennen kokouksen alkua kokouksen pitäjä voi tallentaa ja valita, mitä tallentaa (ääni, video, näytön jako jne.). Kun kokous alkaa, se alkaa tallentaa asetusten perusteella. Ja se voi tallentaa sisällön tavalliseen videotiedostomuotoon.

Voit ladata tallennetut tiedostot myöhempää tarkastelua varten, kun lopetat tallennuksen. Voit myös tallentaa tallenteet pilveen tai tietokoneellesi.

Osa 2. GoTo-kokousten tallentaminen sisäänrakennetun tallentimen kautta luvalla

Nopea tapa tallentaa GoTo Meeting Windows/Macissa on käyttää GoTo Meetingin sisäänrakennettua tallennustoimintoa. Joidenkin käyttäjien on tallennettava, mutta he eivät halua ladata kolmannen osapuolen tallennusohjelmistoa. He valitsevat GoTo Meetingin oman näytön tallennustoiminnon.

Huomautus: GoTo Meetingissä yleensä vain kokouksen järjestäjällä tai isännällä on tallennusoikeudet.

Katsotaanpa valmisteluja ja toiminnan vaiheita.

Valmistelut ennen GoTo-kokouksen äänitystä

Jotta kaikki osallistujat voivat keskittyä kokoukseen, meidän on tehtävä joitakin valmisteluja.

1. Tarkista tallennuslaitteen tila ja varmista, että se toimii oikein. Varmista, että kamera, mikrofoni ja tallennuslaite toimivat oikein.

2. Valitse sopiva paikka osallistujien ja paikkojen mukaan. Varmista, että tallennat kaikkien osallistujien äänet.

3. Valmistele varalaitteet (kamera, mikrofoni). Tämä voi auttaa sinua selviytymään odottamattomista tilanteista.

4. Varmista, että kaikki osallistujat tietävät, että nauhoitat kokouksen.

Kuinka tallentaa GoTo-kokous

Huomautus: Jos käytät paikallista tallennusta, varmista, että sinulla on vähintään 5 Gt vapaata tilaa haluamassasi paikallisessa kansiossa.

Tauko ja jatkaminen ei hajota tallennusta useisiin tiedostoihin.

Mihin GoTo Meeting tallentaa äänitteet

Riippuen tilisi tallennuksen tyypistä, istunnon tallennus on saatavilla online-tililläsi (online-tallennus) tai tallennettuna tietokoneellesi (paikallinen tallennus).

Jos tilisi on asetettu Tallenna tallenteet verkossa pilveen, tallentuksesi ovat saatavilla ja haettavissa tallennuksen aloittaneen henkilön GoTo-sovelluksessasi.

1. Kirjaudu sisään GoTo-verkko- tai työpöytäsovellukseen.

2. Valitse Kokoukset, sitten Mennyt ja ota sitten käyttöön Äänitetty vaihda suodattaaksesi tallennetut istunnot.

Huomautus: Jos et näe tallennettua istuntoa, käytä vieressä olevaa suodatinta Äänitetty vaihda katsoaksesi viimeisten 7 päivän, 30 päivän tai 12 kuukauden tallenteita.

Jos tilisi on asetettu Tallenna tallenteet tietokoneelle, oletuksena paikalliset tallenteet tallennetaan tietokoneellesi Asiakirjat-kansio .webm-tiedostoina. Tiedoston nimi sisältää päivämäärän, kellonajan ja kokouksen nimen. Voit muuttaa kansion tallennuksia haluamaksesi.

Sisäänrakennetulla kokouksen tallennustoiminnolla on rajoituksia. Vain isäntä voi tallentaa näytön. Sitä paitsi, kun haluat tallentaa näytön salaa, se ei ole mahdollista, koska GoTo Meeting ilmoittaa siitä muille osallistujille. Joten voimme käyttää kolmannen osapuolen ohjelmistoja, esim. ArkThinker Screen Recorder, tallentaaksemme kokousvideoita tarpeidemme mukaan. Katsotaanpa, kuinka voimme sallia jokaisen osallistujan tallentaa GoTo-kokouksia.

Osa 3. GoTo-kokousten tallentaminen osallistujaksi ilman lupaa

Arkthinker Screen Recorderin lyhyt esittely

ArkThinker Screen Recorder on johtava tallennin, joka voi tallentaa online-kokouksia, kuten Goto Meetingin, WebEx-kokouksen, ja tallentaa verkkokameran. Voit tallentaa GoTo-kokouksia milloin tahansa, vaikka et olisi kokouksen haltija. Verrattuna Goto Meetingin sisäänrakennettuun tallentimeen tämä tallennin ei ilmoita muille, kun tallennat.

Tallenna GoTo-kokous ArkThinker Screen Recorderilla

Valita Videonauhuri.

Yllä olevat ovat vaiheet GoTo-kokousten tallentamiseksi ArkThinker Screen Recorderilla.

Osa 4. Edut näytön tallennusohjelmiston käyttämisestä kokousten tallentamiseen

1. Tallentamalla kokouksen pöytäkirja voidaan tallentaa selkeästi ja täydellisesti. Tämä on erittäin arvokasta tärkeiden päätösten, keskustelujen ja ongelmanratkaisun kannalta. Osallistujat voivat käydä läpi kokouksen sisällön ja vahvistaa keskustelun yksityiskohdat ja tulokset.

2. Hyväksymisen jälkeen tallennettu kokous voidaan jakaa muiden kanssa kokouksen yleisön laajentamiseksi. Tämä on erittäin hyödyllistä niille, jotka eivät voi osallistua kokoukseen tai jotka haluavat katsoa kokouksen uudelleen.

3. Tallennus voi auttaa uusia työntekijöitä ymmärtämään liiketoimintaa ja parantamaan työnsä tehokkuutta. Samoin tallennettuja kokouksia voidaan käyttää koulutusmateriaalina työntekijöiden oppimiseen ja kehittämiseen.

Osa 5. Usein kysytyt kysymykset

Johtopäätös